翼法涉外法律服务平台：一纸表决，曾是基层治理里一道绕不开的难题。

业主委员会换届、物业企业选聘、重大事项意见征集…… 上班族无暇到场、异地业主难以赶回，纸质选票回收难、冒名代投、计票争议频发，“召集难、参与难、信任难”，长期困扰着社区、业主与市场主体。

2021年，为破解基层表决痛点，成都公证行业积极创新，把在线投票公证服务融入业主自治、公司商事表决等场景，依托身份核验、全程留痕、数据保全、结果公证等机制，让每一票可追溯、可核验，从源头减少程序瑕疵引发的矛盾争议。近年来，成都市公证行业为100多个小区，20余万人提供了线上投票公证服务。

为更好回应日益增长的在线投票公证需求，10月26日，成都市公证协会组织全市公证一线业务骨干开展“蓉易证” 在线投票业务专题培训，推动在线投票公证服务从 “能用” 向 “用好” 稳步迈进。

动员聚力明方向

锚定公证参与基层治理价值

培训伊始，市公协秘书长陈旭在动员讲话中介绍了投票软件开发和使用的情况以及开展此次活动的背景与目的，强调要深刻认识“蓉易证”在线投票功能在提升公证服务效能、优化行业治理结构中的重要意义。

成都市公证协会业务指导与规则制定专门委员会主任委员樊俊怀结合党的十九大、二十大报告中关于社区治理相关部署，解读公证嵌入基层治理的重要意义。他指出，凡是需要打破时空限制、异地开展表决的事项，都可以依托“蓉易证”在线投票工具落地。他提醒参训人员，这次培训虽然是系统操作演练，但更重要的是大家在实践中要把学到的规则审查和风险识别放在首位，把规范吃透，把流程练熟，务必让每一次线上表决都经得起程序和时间的检验。

“线上投票公证，公证员到底在证什么？公证的价值不在于提供投票工具，而是为投票过程和结果的法律效力背书。” 线下投票，公证员现场监督、看得见摸得着。线上投票，物理空间消失，监督职责是否有变化？软件处理数据，能否替代公证员的专业判断？身份是否真实？投票是否自愿？规则是否明确？数据是否可溯？带着对上述核心问题的思考与破解实务难题的迫切，学员们怀着“务必学深悟透、务必练熟用精”的严谨心情，开启了本次培训。

紧贴实务讲实操

全流程拆解实务点

本次培训摒弃空泛的理论，内容紧扣一线高频业务场景，围绕业委会选举、物业服务企业选聘、重大事项征求意见及公司股东会（董事会）表决等业务需求开展实操教学。

筑证公司技术专员田欣结合业务逻辑，从项目管理、场景设置、信息录入、投票配置、二维码生成告知、当事人操作指引、结果查看导出、常见问题处置等八个模块逐项演示，同步提示各环节操作要点及风险点，现场收集参训公证员的疑问反馈，确保参训人员熟练掌握。

强化规范筑底线

紧绷风险防控弦

数字化提速，合规不能松。培训专门设置业务合规与风险防控板块，明确在线投票公证必须严格恪守法定程序，抓实身份核验、电子证据留存、公证告知等关键节点。要求各公证机构规范办理、依规操作，守住业务质量底线，防范执业风险。

数字赋能启新程

推动公证服务新升级

本次培训，是成都公证行业深化“科技 + 公证”融合的扎实一步。标准化推广“蓉易证”在线投票功能，能够有效降低群众、市场主体的时间、人力成本，拓宽公证服务覆盖面，提升服务效率，助力优化营商环境、赋能基层社会治理。

下一步，成都市公证协会将持续深耕数字化转型，紧盯群众急难愁盼和市场主体多元需求，持续丰富“蓉易证”平台应用场景，推动公证服务由“被动受理”转向“主动介入”、由“线下跑腿”转向“指尖办理”，以数字力量擦亮公证公信力底色，为成都经济社会高质量发展注入公证动能。