司法培训资讯网:为了让全处公证员掌握和运用电子公证书的制作方法,2021年岁末,银川市国立公证处专门组织召开电子公证书制作培训工作会议,业务部负责人雷涛就电子公证书的制作、操作程序以及个人和单位电子印章的加盖要点等方面进行详细说明。会上,还就电子公证书使用的权限及涉密信息管理内容做了进一步要求。目前,全处公证员全部掌握电子公证书的制作和操作程序,为下一步全面推行做好准备。
大数据时代,公证行业要顺应趋势、把握机遇,充分重视和运用互联网和技术推进自身变革。根据司法部“放管服”的改革决策部署,全面打造“互联网+公证”服务的新业态,进一步拓宽网上公证服务渠道,方便企业和群众办理公证各类业务。新年伊始,银川市国立公证处结合疫情期间倡导无接触、零传播的新型政务服务工作要求,在全处推行电子公证书使用,满足企业、群众的现实需求,践行“服务为民、公证为民、高效为民”、“最多跑一次”的公证服务宗旨。
公证书的电子化,不仅有助于通过信息技术将公证法律服务融入到电子数据的产生、记录等环节中,具有易查询、可鉴真、高便捷、广应用的特点,确保电子数据的可靠性、完整性和防篡改。而且有助于节省各方的时间成本、经济成本,提高办证效率。更为重要的是通过电子保存的方式,降低纸制公证内容的遗失风险,增强公证书的保密性。