司法培训资讯网：为进一步加强公证队伍建设，提高档案信息化发展，结合公证档案行业工作实际，6月11日上午，公证档案数字化研究中心开展的线上首场专题讲座直播正式举办。由南京大学信息管理学院教授颜祥林为公证人员进行培训授课。

本次授课主题为《档案信息化实践发展的展望——基于最新档案政策法规的思考》。颜祥林教授结合新《档案法》等政策法规，通过理论推导和调研经历，对档案信息化实践发展进行相对结构化的阐述和探索，重点涉及档案信息化实践原有基础的认识、《档案法》中档案信息化新发展定位和内容以及对档案信息化实践新的预判等。

培训课程回顾

01 从政策法规中看档案信息化在档案工作中的地位

在新修订的《档案法》中将“档案信息化建设”作为第五章单独设立，是修订中分量最重且亮点最大的突破。档案信息化在国家治理体系和治理能力中有重要基础支撑作用，是公证行业工作体系中的重要组成部分，反映了新时代背景下国家治理档案信息化在档案工作中的新要求。在《规划》中明确了档案信息化建设是“十四五”时期档案事业的主要任务之一。

02 政策法规中档案信息化内容

新《档案法》第五章内容主要包括了档案信息安全、电子档案管理、档案数字化、数字档案馆等内容。

（1）明确了档案信息化的责任；

（2）明确了电子档案法律效力；

（3）对档案信息化的具体内容作了规定。包括建设电子档案管理信息系统、档案数字化，移交电子档案（四性检测、异地备份）建设数字档案馆、推进档案资源共享服务平台，这是对系统平台建设的规定。

03 档案信息化实践未来发展的展望

大力推进党政机关电子文件单套制归档，深化“互联网＋政务服务”等领域电子文件归档文件，完善政务服务数据归档机制，强化全流程一体化政务服务平台数据归档功能建设要求，切实推进政务服务数据归档，逐步开展其他业务体系电子文件单套制归档。

信息化最终的目的是服务于用户。原有信息化是基于档案机构的，档案信息化未来发现的着眼点应该是档案实体的“收、管、存”，而不是基于档案信息的“用”。

04 促进档案信息化实践发展的路径

在公证档案工作中要强化基础性工作的支撑，基础工作越扎实越能支撑新的技术应用。根据需求探索数据智能技术在档案工作中的应用，实施多维保障机制，管理性保障、组织性保障、制度性保障。

“十四五”档案信息化总体要求

（一）指导思想：深化档案信息化战略转型

（二）工作原则：坚持改革创新。适应新时代发展步伐，突出创新引领，以改革精神推动档案实践、理论、制度全面创新，推动档案工作与新技术深度融合，为档案事业发展提供持久动力。

（三）发展目标：档案信息化建设再上新台阶。档案信息化发展保障机制进一步完善。新一代信息技术在档案工作的应用更为广泛，信息化与档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现数字转型。

全体参训公证人员通过线上授课，能够正确理解档案信息化在档案法中的地位；准确把握档案法中档案信息化的内容；提前预判档案信息化“未来”的发展方向；整体营造和构建档案信息化发展的环境或氛围。通过老师深入浅出的授课和学习互动，学员们进一步在理论和实际汲取新知识，可以更好地为今后拓展公证业务、发展档案信息化实践奠定扎实的理论基础。本次培训获得参训学员的一致认可和好评，收到了良好的培训效果。

下一步公证档案数字化研究中心将持续进行公证档案数字化研究，对新时代进行预判，进一步落实从理论到实践的发展进路，与创新技术深度融合，为档案发展提供持久动力，推动公证服务再上新台阶。