-公证-公证案例丨重庆市兴农文创园现场监督公证案

时间:2022-11-29 10:55:56  来源:中国法律服务网  点击:0

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某镇作为大足区的农业重镇,在大足石刻文创园这一重要建设布局转型中处于核心地理位置。


为加速顺利推进文创园建设,充分适应从抓农业到抓文创产业的转变,某镇的拆迁安置成为了当地政府中心工作的重头戏。


部分村民房屋涉及拆迁,并需要在拆迁安置地重新建设规划科学、功能齐全、环境优美、管理完善的农民新村。


为全力推进拆迁安置地的地块分配工作顺利进行,切实保障拆迁户合法权益,该社区居委会向大足公证处申请办理安置地地块分配抽签活动的现场监督公证。


大足公证处依法公证申请受理后,立即指派公证人员前往现场核实安置建设地块的规划现状及分布状况,认真讨论研究制定工作方案。


公证处针对本次分配涉及地块有多种面积的情况,指导社区居委会对建设地块按照不同面积进行区别编号。


由于地块分配采取随机抽签的方式进行,公证人员制作了抽签票箱,并对地块编号号牌的制作过程进行监督,核对编号号牌是否连续,有无重号、漏号等问题后,并第一时间将抽号号牌封存保管。


同时,为了让村民在抽签活动当天能够直观看到所抽地块的位置,以及直观感受到抽签过程的公开、公正,公证人员主动联系广告公司,根据安置建设地块发布图,制作了用于摆放在抽签现场的安置地块分配公示牌。


分配抽签活动在镇政府二楼会议室举行,由拆迁户按照签到时间先后抽取顺序号,然后再按顺序号先后依次抽取地块,抽签活动进行了4个多小时,共有58户拆迁户分得地块,现场秩序良好,活动顺利进行。


抽签结束后,由公证员现场宣布分配结果,公证人员对整个抽签过程制作了记录表,摄像人员对抽签分配过程进行全程摄像,保证了本次活动的真实性、合法性,获得村民及社区居委会的一致认可及好评。


案 例 简 介


公  证  书


(2021) 渝某证字第XXX号


申请人:重庆市大足区某镇某社区居民委员会

法定代表人:钟某              职务:主任 

委托代理人:严某,男,XXXX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX。   

公证事项:现场监督

重庆市大足区某镇某社区居民委员会的委托代理人严某于2021年6月22日向本处提出申请,其述称:为解决重庆市大足区某镇某社区原双集2组、3组、4组被拆迁户的住房问题,现需公开对重庆市大足区某镇某社区被拆迁户选择地块自建房进行抽签分配活动。为此,特向你处申请对上述抽签选地块活动的过程进行现场监督。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员及本处工作人员雷某、杨某、肖某、重庆市大足区某镇某社区居民委员会工作人员钟某、严某及重庆市大足区某镇人民政府的工作人员于2021年6月27日在重庆市大足区某镇人民政府二楼会议室出席了重庆市大足区某镇某社区被拆迁户选择地块自建房抽签分配活动现场。10:50,钟某发表讲话主持本次抽签选地块活动并宣读《大足区某镇某社区拆迁户自愿选择自建房抽签规则》。

11:35,“150㎡”自建房地块分配抽签活动开始进行。本公证员在展示“顺序号”票箱清空无物后,现场将6个“自建房地块顺序号”投入“顺序号”票箱内;11:36,“150㎡”自建房地块申请人依次在“顺序号”票箱内随意抽出“自建房地块顺序号”,并对抽得的“自建房地块顺序号”进行签字确认;11:37,“150㎡”自建房地块的“顺序号”抽取过程结束,“顺序号”票箱内剩余3个“自建房地块顺序号”。11:38,本公证员在展示“自建房地块号”票箱清空无物后,现场将6个“实际自建房地块号”投入“自建房地块号”票箱内;11:39,已经抽取“自建房地块顺序号”的“150㎡”自建房地块申请人(共3户)按照抽得的“自建房地块顺序号”依次在“自建房地块号”票箱内抽出“实际自建房地块号”,并对抽得的“实际自建房地块号”进行签字确认,随后现场签订了《确认书》。11:40,整个“150㎡”地块分配抽签的过程结束,“自建房地块号”票箱内剩余3个“实际自建房地块号”。

11:51,“120㎡”自建房地块分配抽签活动开始进行。本公证员在展示“顺序号”票箱清空无物后,现场将23个“自建房地块顺序号”投入“顺序号”票箱内;11:52,“120㎡”自建房地块申请人依次在“顺序号”票箱内随意抽出“自建房地块顺序号”,并对抽得的“自建房地块顺序号”进行签字确认;12:04,“120㎡”自建房地块的“顺序号”抽取过程结束,“顺序号”票箱内剩余8个顺序号。12:05,本公证员在展示“自建房地块号”票箱清空无物后,现场将23个“实际自建房地块号”投入“自建房地块号”票箱内;12:06,已经抽取“自建房地块顺序号”的 “120㎡”自建房地块申请人(共15户)按照抽得的“自建房地块顺序号”依次在“自建房地块号”票箱内抽出“实际自建房地块号”,并对抽得的“实际自建房地块号”进行签字确认,随后现场签订了《确认书》。12:12,整个“120㎡”地块分配抽签的过程结束, “自建房地块号”票箱内剩余8个“实际自建房地块号”。

12:16,“90㎡”自建房地块分配抽签活动开始进行。本公证员在展示“顺序号”票箱清空无物后,现场将29个“自建房地块顺序号”投入“顺序号”票箱内;12:17,“90㎡”自建房地块申请人依次在“顺序号”票箱内随意抽出“自建房地块顺序号”,并对抽得的“自建房地块顺序号”进行签字确认;12:31,“90㎡”自建房地块的“顺序号”抽取过程结束,“顺序号”票箱内剩余1个“自建房地块顺序号”。12:33,本公证员在展示“自建房地块号”票箱清空无物后,现场将29个“实际自建房地块号”投入“自建房地块号”票箱内;12:34,已经抽取“自建房地块顺序号”的 “90㎡”自建房地块申请人(共28户)按照抽得的“自建房地块顺序号”依次在“自建房地块号”票箱内抽出“实际自建房地块号”,并对抽得的“实际自建房地块号”进行签字确认,随后现场签订了《确认书》。12:40,整个“90㎡”地块分配抽签的过程结束, “自建房地块号”票箱内剩余1个“实际自建房地块号”。

12:49,在之前未参与抽取“120㎡”实际自建房地块号的申请人(共5户)现自愿参与抽签分配活动,随后第二次“120㎡”自建房地块分配抽签活动开始进行。本公证员在展示“顺序号”票箱清空无物后,现场将8个“自建房地块顺序号”投入“顺序号”票箱内;12:50,“120㎡”自建房地块申请人依次在“顺序号”票箱内随意抽出“自建房地块顺序号”,并对抽得的“自建房地块顺序号”进行签字确认;12:57,“120㎡”自建房地块的“顺序号”抽取过程结束,“顺序号”票箱内剩余3个“自建房地块顺序号”。12:57,本公证员在展示“自建房地块号”票箱清空无物后,现场将8个“实际自建房地块号”投入“自建房地块号”票箱内;12:58,已经抽取“自建房地块顺序号”的 “120㎡”自建房地块申请人(共5户)按照抽得的“自建房地块顺序号”依次在“自建房地块号”票箱内抽出“实际自建房地块号”,并对抽得的“实际自建房地块号”进行签字确认,随后现场签订了《确认书》。12:59,整个“120㎡”地块分配抽签的过程结束, “自建房地块号”票箱内剩余3个“实际自建房地块号”。本公证员及本处工作人员雷某、杨某、肖某对本次重庆市大足区某镇某社区被拆迁户选择地块自建房抽签分配活动全过程进行了现场监督,杨某进行了现场录像。

兹证明重庆市大足区某镇某社区居民委员会于2021年6月27日在重庆市大足区某镇人民政府二楼会议室开展的重庆市大足区某镇某社区被拆迁户选择地块自建房抽签分配活动过程符合《大足区某镇某社区拆迁户自愿选择自建房抽签规则》的规定,抽取地块的过程真实、有效。

附:1.光盘1份。


中华人民共和国重庆市大足公证处

公证员

二零二一年七月六日