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2023年11月19日,天津市公证协会组织开展2023年度全市在职公证人员(第二期)培训活动,北京市长安公证处调研部复查争议投诉工作负责人仲雨葭应邀授课。天津市公证行业党工委、天津市司法局法服二处有关负责同志、天津市公证协会班子成员,北京市、河北省公证员代表以及天津市公证人员共计280余人参加培训。
仲雨葭以“从投诉复查看执业风险”为主题,结合实际案例和相关数据,围绕申请受理、审查审核、出具公证书、不予办理公证和终止公证、立卷归档、争议投诉处理等阶段可能产生争议投诉的问题进行梳理分析,并从注意规范和细节、注重程序规定、注重当事人各方需求及相关规定等方面,对风险防范把控、切实保障当事人权益等问题作了详细讲解。
长期以来,北京市长安公证处始终坚持把群众利益、公证质量作为公证工作的重中之重抓紧抓牢:
一是高度重视前期咨询和预约受理工作。组织4位公证人员成立咨询工作小组,专门负责前台咨询接待和发号工作。对于疑难复杂问题,咨询人员会留下手机号或者加当事人微信,随时解答当事人咨询,指导当事人准备材料,对引导办事群众少跑路、依法有序办理公证发挥了积极作用,受到社会群众高度认可。
二是高度重视群众意见和投诉处理工作。坚持“群众问题无小事”的原则标准,严格落实“首问负责制”,对办事群众反映的各种意见建议和问题投诉,虚心听取,严肃追查,对存在的问题及时整改,对依法不能受理的事项,耐心普法析理,并依法积极引导群众通过正确途径保障自身权益。
三是高度重视公证服务质效和群众服务体验工作。定期梳理汇总群众关心和反映较多的问题,不断健全完善内部机制,严格质量把控,简化业务流程,坚持人民至上,在服务意识、服务措施、服务机制等方面努力做到与时俱进,全力打造人民群众满意放心的长安公证服务品牌。

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