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在全球化的滚滚浪潮之下，国际交流日益紧密，出国留学、海外工作、企业跨境投资等活动层出不穷，涉外公证的重要性愈发凸显，成为连接国内外事务不可或缺的桥梁。青岛市黄岛公证处审时度势，积极响应时代需求，凭借专业、高效、严谨的服务，在涉外公证领域打出一片“新天地”。2024年，黄岛公证处办理各类公证事项达13327件，其中涉外及涉港澳台公证6217件，占比46% ，较去年同比增长14%，公证书发往世界上100多个国家和地区，为优化新区市场化、法治化、国际化营商环境提供了有力保障。 

打造专业团队，铸就品质保障

黄岛公证处汇聚了一批经验丰富、专业素养过硬的涉外公证人才，打造了一支王牌团队。目前，有执业公证员13人，公证员助理17人，均为全日制大学本科以上学历，其中，硕士研究生2人，海外留学归国1人。团队定期开展业务培训与研讨活动，及时复盘涉外公证中的经验与典型案例，不断提升公证员的专业素养、知识储备和业务能力。团队成员不仅法律知识扎实、公证实践经验丰富，还熟知各国法律制度与国际公证规则，能熟练运用多门外语与客户交流，确保公证流程准确无误、高效顺畅。不管是复杂的财产继承公证，还是棘手的身份关系公证，他们都能凭借专业实力，为客户提供精准法律建议和优质公证服务。 

业务全面覆盖，满足多元需求 

黄岛公证处的涉外公证业务范围广泛，出生公证、学历公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、无犯罪记录公证、委托书公证、合同协议公证等一应俱全。不管是个人筹备出国事宜，还是企业开展跨境业务，都能在此享受一站式公证服务。比如，针对出国留学的学生，公证处可为其办理学历、成绩单、在读证明等公证，助力学生学习经历获国外院校认可；企业进行海外投资时，也可对相关合同、公司章程等文件进行公证，全方位保障企业合法权益。 

优化办理流程，节省时间成本 

考虑到客户办理涉外公证时对时间的迫切需求，黄岛公证处大力优化办理流程，全力提升工作效率。收到客户申请材料后，公证员迅速审核，符合条件的申请即刻启动公证程序。通常情况下，普通涉外公证事项3个工作日内即可出具公证书，加急办理甚至当日就能完成，极大节省了客户的时间，确保客户事务顺利推进。 

严格质量把控，确保公证效力

公证书效力是公证工作的重中之重。黄岛公证处始终将质量摆在首位，构建了严格的质量把控体系。从材料审核、公证程序执行到公证书制作，每个环节都严格遵循法律法规和行业标准，确保公证书真实、合法、有效。多年来，公证处出具的公证书在全球范围内认可度极高，助力众多客户圆满完成跨国事务，收获良好口碑。

延伸服务链条，全程贴心服务

除了提供专业公证服务，黄岛公证处还十分注重客户关怀，以实际行动彰显公证价值和温度、体现公证担当。办理公证期间，工作人员耐心解答客户疑问，提供详细办理指南和注意事项。针对行动不便或身处外地的客户，还提供上门服务和远程办理服务，真正做到让客户省心省力。此外，公证处与国内外多家认证机构建立良好合作关系，为客户代办公证书认证服务，进一步简化办事流程，持续提升人民群众的获得感、幸福感和安全感。

 “黄岛公证处用专业、高效、贴心的竭诚服务努力满足各方当事人的涉外需求，用专业和责任架起一座通往全球的信任桥梁。”黄岛公证处负责人表示，黄岛公证处将进一步发挥基层党组织的引领作用，秉持“事公人正”的服务理念，以更优质、专业的公证服务，不断延伸涉外公证服务链条，为推动经济社会高质量发展贡献公证力量。

来源 | 青岛市黄岛公证处