司法培训资讯网：2024年5月28日，云南省昆明市明信公证处与云南勤修档案管理有限公司携手，就“文书保管（市民档案馆）”项目正式缔结战略合作协议，并召开产品发布会。

昆明市经济技术开发区工商业联合会主席张静梅、云南大学历史与档案学院副院长周铭、档案与信息管理系副主任侯明昌、档案与信息管理系教授马自坤、云南勤修档案管理有限公司董事长罗耀、总经理赵敏、昆明市明信公证处管理委员会主任段伟、执行委员会主任王海宁、副主任张焘等参加此次发布会，会议由昆明市明信公证处副主任张焘主持。

首先，段伟主任和赵敏总经理分别代表明信和勤修对各位专家、领导的到来致以最热烈的欢迎和最诚挚的谢意，同时，对此次“文书保管（市民档案馆）”项目的合作背景、产品设计和发展愿景进行了介绍，双方均表示，此次合作，不仅是双方战略蓝图中的重要一步，更是对“守护历史，传承价值”这一共同信念的坚定践行。

昆明市明信公证处与勤修档案管理有限公司签订战略合作协议

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接着，明信公证处运维办主管周磊就“文书保管（市民档案馆）”项目进行产品发布，并对档案从产生到销毁全生命周期的产品设计进行说明。对此，在场专家就项目优势、市场推广、产品优化以及创新发展等方面展开了深入的讨论与交流，并提出了以下可行性建议。

周铭副院长对此次合作及文书保管产品给予了祝贺与肯定，并提出三点建议：一是利用各机构自有的线上平台做好宣传工作；二是针对“文书保管（市民档案馆）”项目工作成果，可深入研究，并申报档案科技项目，进一步推动该项目的全面发展；三是设计此项目的专属logo，便于今后面向市场宣传与推广。

侯明昌副主任指出，此次明信与勤修合作的“文书保管（市民档案馆）”项目覆盖面广、社会需求大，具有很强的生命力。但需就数字化建设工作进行优化与创新。

马自坤教授表示，希望明信和勤修在此次合作中能够共同收获，共同成长，建议考虑将产品名称和相关词汇设置的更通俗，更贴近老百姓。

张静梅主席强调，无论是企业、其他社会组织还是个人对于档案管理和保管的需求都在日渐增长，希望在该项目运营过程中各位专家能就如何进行现代化、国际化管理给予指导，同时，希望该项目在“公证+档案”的形势下能够发展的越来越好，结出丰硕果实。

下一步，明信将进一步发挥公证职能，主动服务全市经济发展，持续创新举措，拓宽服务领域，充分发挥综合法律服务作用，更好地为服务民生提供资源保障。