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“公证员,我需要保全这个用户发布的抖音视频……”二〇二二年八月二十六日,申请人张悦(化名)来到乐陵市公证处,申请对抖音用户“强人装饰”发布的抖音视频作品进行证据保全。
乐陵市公证处公证员刘玲接见了这位申请人并了解事情经过:申请人张悦(化名)是一家名为“偶遇某匠”的美容店的经营者,因原经营者与店铺装修人之间的合同履行纠纷,装修人在“偶遇某匠 ”店铺前拉横幅声讨“偶遇某匠无良商家,欠钱不还”,并将现场画面制作为视频在抖音进行发布,引发了同城抖音用户的热烈讨论,对“偶遇某匠”店铺的声誉造成了一定程度的不良影响,直接造成了现经营者张悦(化名)的店铺经营损失。申请人张悦(化名)因其诉讼需要,为了防止该抖音视频证据的毁损灭失,故找到公证处。
了解完申请人的需求后,乐陵市公证处工作人员迅速对本案证据保全的特点进行分析:与“证人证言”类证据相比,“抖音视频”证据的保全追求保全的及时性和实时性;而与“网页”类证据相比,其又强调保全的动态视角。因此,依据《中华人民共和国公证法》及《公证程序规则》,工作人员集体研究出一套适配于该案例的证据保全方案:以公证处工作人员的手机为操作设备,结合北京时间实时显示、手机录屏、实时截图、摄像机录制、照相机拍摄等多种形式,按照操作前展示设备、操作中实时截图、操作后即刻保存的公证创新程序,完成了此次“抖音视频证据保全”公证。
“抖音视频证据保全”公证 现场工作照片
此次“抖音视频证据保全”公证是乐陵市公证处在科技发展新趋势下,运用新形式办理证据保全类事项的创新。具体体现在:1.证据保全内容的创新,突破传统证据表现方式的局限性,兼顾证据的静态形式和动态表现;2.证据保全手段的创新,对不同呈现形式的证据变通、组合应用不同的证据保全手段,实现证据保全稳定性和灵活性的融合;3.证据保全流程的创新,利用公证处所属设备重现证据场景、实时收集证据并实现所保全证据的即时上传和保存。
次日,当事人张悦(化名)特意来到乐陵市公证处感谢工作人员所做的保全工作,据其透露,前一日保全的抖音视频证据已经被发布者删除;正是因为乐陵市公证处保全证据的完整性、创新性和及时性才使其得以收集、固定和保护证据,完善证据链条,助其在今后相关诉讼中占据有利地位。
新形式满足新需求,“抖音视频证据保全”公证是乐陵市公证处证据保全类公证工作的一次新尝试和新突破。今后,为进一步满足诉讼需求,乐陵市公证处将继续创新保全形式、完善保全程序,以依法公证、高效便民为工作宗旨,不断提升公证处的业务水平,追求社会效益和群众满足感的新高度。