司法培训资讯网：为进一步加强公证质量管理，持续推动公证工作高质量发展，苏州市公证协会近日组织开展2024年度全市公证卷宗质量集中检查活动。7月17日，由市公证协会质量委员会委员及秘书处人员组成的检查小组赴我处开展公证卷宗质量检查工作，检查小组随机抽取了26本公证卷宗进行审查，卷宗涵盖遗嘱、继承、保全、涉外等各类公证事项，检查结果均为合格。公证卷宗质量集中检查小组的领导表示，检查活动不仅做到了互学互鉴、共同提高，也发现了一些问题和不足。下一步，我处将针对检查指出的问题深刻剖析原因，有针对性地进行整改，并加大公证理论和实务学习力度，切实提高公证质量水平。

近年来，我处认真贯彻市司法局工作部署，紧紧围绕中心工作，对内强化队伍管理，对外树立品牌形象，将公证质量意识牢牢融入公证执业活动中，切实守住质量安全底线。我处对公证流程中涉及的出证、制证、发证及归档等环节均制定内部操作规范，督促工作人员及时学习，切实提高专业素质和服务水平。运用多种信息化手段，提升当事人办证的舒适度与安全性，保障公民合法权益。在审批环节注重守住质量底线，做到材料不全不出证、材料不实不出证、核实不严不出证，切实维护公证公信力。每季度，我处常态化开展公证卷宗质量自查，由处领导牵头，抽调资深公证员组成检查组，对上季度办结的各类公证事项卷宗进行随机抽查，并根据检查结果及时整改。

今年，我处已于上半年开展2023年第四季度、2024年第一季度公证卷宗质量检查，均取得了较好的实践效果。7月20日，我处有序开展2024年第二季度卷宗质量检查，随机抽查公证卷宗234本，均为合格卷。检查结束后，我处及时总结了优秀办证做法与经验，列明了卷宗中的重难点问题整改清单，深化探讨了后续工作提升方向。

公证质量是公证工作的生命线，更是公证机构与行业品牌形象的直接体现，公证质量的提升无法一蹴而就，需要久久为功。定期开展卷宗质量检查活动，是加强公证质量管理、规范公证工作流程、维护公证行业公信力的关键举措。今后，我处将继续秉持精益求精的工作态度，严格把控日常工作中的关键细节、持续提升办证要求，常态化运转检查机制，扩大检查广度、加深检查力度，扎扎实实履职尽责，为优化营商环境、促进经济发展提供更加优质高效的公证法律服务。