司法培训资讯网:公证核查既是《中华人民共和国公证法》赋予公证机构的权利,也是一项义务,一份公证书从受理到发证,核查环节是保证公证内容真实合法的关键环节,容不得任何弄虚作假。佳木斯公证处有这样一支队伍,核查材料始终坚持抽丝剥茧细致入微,完成工作尽职尽责,通过现场核查所得证据协助公证员梳理案情,在精准办案过程中发挥了重要的作用,他们就是公证核查工作人员。
公证人员通过查询大数据信息平台、当事人档案信息、房产底档等方式核查公证事项有关情况和证明材料
公证是依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证事项的真实性是公证质量的衡量标准,关系到当事人的合法权益,关乎公证机构公信力和行业形象。公证处的核查团队深知核查环节对公证工作的重要性,在核查材料时始终坚持“三负责”的工作理念,即对当事人负责,对公证员负责,对公证处负责!他们的足迹遍布佳木斯内外,核查人员常常冬天冒着严寒,夏天顶着高温核查案件,他们风里来雨里去,为了一个线索多次往返毫无怨言,日复一日在外奔波,最多一天跑六七个单位,远至西格木深处村屯,近至东兴城,横跨几个区。
公证人员外出核实公证事项有关情况和证明材料
多年来,公证处的核查团队积累了大量经验,熟练掌握了审查档案内容的技巧,将公证申请人、关系人的身份,婚姻状况,亲属关系等作为调查核实的重点,可以通过当事人提供的微弱线索中找到案件的关键证据。
公证人员外出核实公证事项有关情况和证明材料
他们熟知档案存放地点、联系方式,他们了解各单位变更情况及其所属上级部门和下属增设部门,并在居委会、村委会等社会基层组织以及档案馆、与当事人有关的行政单位等机关企事业单位的协助下,严格把关,打消企图蒙混过关和抱有侥幸心理的当事人的念头,确保了公证事项的真实性,杜绝了假证、错证的发生,时刻撑起公证质量的保护网。
公证处咨询前台工作人员准备解答群众咨询
佳木斯公证处始终坚持“公证为民”的服务理念,把调查核实作为公证程序中最重要、最基本的环节,为有需要的群众提供基层走访服务,解决当事人因缺少证明材料而无法办理公证的担忧。未来,佳木斯公证处还将进一步发挥公证职能优势,优化便民服务措施,为群众提供更优质的公证服务,以实际行动践行公证为民的宗旨,将服务热情蕴含在一份份有温度的公证书中。