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在公证服务领域不断探索与创新的征程中,2024年8月14日,新乡县司法局、新乡县公证处与温县司法局、温县公证处携手并进,开展了一场意义深远的公证高质量发展交流研讨会。此次会议不仅聚焦于“零接触”远程公证技术的革新与应用,更涵盖了公益公证实践、内部管理优化、业务流程创新等多个维度,展现了公证行业积极响应社会需求,勇于担当社会责任的良好风貌。
8月14日上午,温县司法局与温县公证处的代表们来到新乡县司法局,会议在庄重而热烈的氛围中拉开帷幕,新乡县司法局副局长梁建刚首先对远道而来的温县同仁表示热烈欢迎,并高度肯定了本次交流研讨会的重要意义,随后双方迅速进入了紧张而充实的交流环节。
新乡县公证处主任李伟向温县同仁介绍了新乡县公证处公证业务发展与公证服务的概况,毫无保留的分享了多方面的经验,包括:引进远程监控系统,通过执法记录仪与远程监控大屏幕相连接,可以实时了解外出证据保全、公证咨询点办公情况以及外调组调查走访情况,确保公证活动的真实性与合法性,为当事人提供更加精准、专业的法律服务;为八十周岁以上老人办理遗嘱、为现(退)役军人减免办理公证在内的公益性公证服务;开展“周末公证直通车”,办理公证无双休,安排工作人员值班,当事人可预约办理公证,为相当数量的当事人解决了多种难题急事。新乡县公证处对公益公证服务的重视与投入深深打动了温县同仁们,温县司法局副局长王献生表示,他们将积极探索类似业务模式,以提升自身服务水平及公信力。
随后,新乡县公证处向温县公证处详细地演示了实际远程委托公证的具体办理过程,使用“零接触”公证系统,即当事人通过平台活体检验、电子签名、区块链等技术实现随时随地办理公证,分享了在推进远程公证过程中的技术探索与难题破解,通过“零接触”公证系统,极大地提升了公证服务效率与便捷性。
会议结束后,全体与会人员跟随新乡县公证处代表前往新乡县公证处办公室参观,查看了远程监控系统实际表现情况,温县司法局、公证处代表们表示远程监控系统灵活性高、功能强大,能适应不同的办证场景,保障当事人的合法权益。
本次公证高质量发展交流研讨会,与会双方进一步加深了解,学习分享了公证业务先进经验,共同研究提升公证服务质量的方式方法,为双方公证服务的高质量发展提供了有力地指引。双方将继续保持密切合作与交流,共同推进公证服务行业持续健康发展。