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公证减证便民

随着企业对法律服务需求的日益增长，江天公证处不断优化服务流程，提高工作效率，力求为企业提供更加便捷、高效的公证服务。本文将通过案例，展示江天公证处公证员如何通过减证便民、提速服务，为广大企业解决实际问题，保障其合法权益。

1、武汉市某交通集团的委托代理人郭某来到我处称，该集团与武汉某工程有限公司的建设工程施工合同有纠纷，因武汉某工程有限公司其未履行义务，未办理撤场、移交手续，武汉市某交通集团为固定证据维权，需申请对坐落于武汉市公交首末站综合楼的现状办理保全证据公证。

公证人员张天东收到公证申请后，详细询问了工程项目各项细节，迅速制定保全方案，于8月16日下午随同委托代理人郭某去到了保全现场，到达现场后，公证人员张天东、樊旭峰迅速展开行动，在临近40度的高温下，依次对公交首末站综合楼内外进行拍照、摄像，在历经1个小时，整个公交首末站综合楼及周边情况均拍摄完毕，无一遗漏。

随后公证员张天东回到公证处，第一时间将照片、视频分别进行打印、刻录，并快速出具了保全证据公证书，这份公证书不仅为武汉市某交通集团提供了有力的证据支持，也为其后续维权工作奠定了坚实的基础。

2、2024年8月13日，公证员余国志和余家勇接到了某银行的公证申请，请求为该行的客户办理多份金融合同的赋强公证。公证员余国志和余家勇经过与银行客户经理及借款方的沟通，了解到这些合同是双方近年来的存量合同，需要补充办理公证手续，涉及合同数量多达20余份，涉及的担保人也有10余人。鉴于涉及人数众多，若分别上门签署将耗费大量时间和精力，因此建议将所有相关人员约在一起集中签署。

2024年8月14日上午，公证员余国志、余家勇驱车20公里前往东西湖区，应约来到申请人指定地点，现场核对每一个当事人身份及材料，依次跟每一位当事人确认合同的签署情况并告知办理赋强公证的法律意义及法律后果。因案情复杂、人数众多，中途还需等待没能准时到场的当事人，此次公证直到下午才办理完毕，其间中午也在加班办理，历时数个小时。炎炎夏日为企业提供上门服务，天气虽热，但优质的公证服务却为当事人送去一股清凉。当事人对公证处真心实意为民办事表示感谢。

  3、2024年8月1日，公证员胡金花在窗口接到了来自某企业的咨询电话，该公司名下有一子公司已经注销，名下有一辆汽车需要办理变更过户手续，应车管所的要求，需要办理声明书公证。

为避免重复用印造成公司负担，公证员胡金花主动要求添加相关工作人员微信，在微信上为其分析公司股权结构，发送材料清单，并将所需要用印的材料先行确认。考虑到母公司的法定代表人工作繁忙，为节约办证时间，公证员胡金花提前制作了声明书及谈话笔录等材料，待母公司的法定代表人来到现场核对身份、审核材料确认无误后立即签字确认，不到十分钟就完成了此次公证。该企业的法定代表人感激表示：“利企便民不仅仅是一句口号，江天公证处急当事人之所急，想当事人之所想，切实让办事群众感受到更加便民高效的公证服务”。