司法培训资讯网:公证服务贴近民生福祉,关乎人民群众切身利益。近年来,乌鲁木齐市法诺公证处聚焦群众在办理公证中的急难愁盼问题,不断推出公证服务便民惠民举措,进一步夯实“公证为民”根基。
软硬件“双发力”,强化公证“暖心服务”保障。坚持硬软件建设“齐发力”,对公证处进行配置优化,秉持“想群众之所想,解群众之所需”的服务原则,设置自助服务区,并为办事群众提供饮水、医药箱、老花镜、雨伞等便民用品,用贴心服务小细节传递服务群众大温暖。
公证流程“做减法”,破解办证“难、繁、慢”。制定《“高效办成一件事”公证事项(事务)清单》《法诺公证处公证事项证明材料清单》《法诺公证处公证办理提速清单》,严格落实首问负责制、一次性告知制度,简化办证流程,缩短办证时限,提升办证效率。实行“容缺受理”制度,最大限度减轻群众的证明负担,避免群众“走弯路、走错路”,真正实现让当事人“一次办好”。持续推动“公证+不动产登记”“公证+领事认证”“婚姻登记信息查询+公证”等一站式联办服务,并为群众提供邮寄送达公证书服务,实现群众“进一扇门,办多件事”。
群众需求为导向,打通公证服务群众“最后一公里”。开展“公证服务质量建设年”“公证服务质量提升年”活动,满足群众对公证法律服务新需求新期待。持续推行一周七天对外接待服务、错时延时服务,真正做到公证法律服务不打烊。延伸服务半径,由“坐堂”服务到“上门”服务、由“你要来办”向“我找你办”转变,为年老体弱、残疾人等弱势群体提供“绿色通道”“上门办证”等便利服务。坚持公证公益属性,制定《乌鲁木齐市法诺公证处关于公证员参与公益法律服务实施办法》,对符合减免条件的当事人减收或免收公证费,推动公证服务与群众公证需求“心贴心”。
紧盯企业需求,练就公证服务企业“硬功夫”。加强“享存”软件的应用,专门设置“中小微企业服务室”,持续优化“中小微企业绿色通道”,特别针对中小微企业赋强、保全证据等公证事项,做到优先受理、及时办理、快速出证。依托北新大厦办证点,建立新疆自贸试验区公证法律服务窗口,组建涉外公证法律服务团队,围绕企业“走出去”需求,提供全链条、全领域公证法律服务。
数字赋能“一线牵”,跑出公证服务“加速度”。强化数字赋能,持续推进四项公证事项“跨省通办”和海外远程视频公证工作,运用微信、官方网站、享存存证管理平台加大线上办证力度,做到“数据多跑腿,群众少跑路”,满足群众“随时随地,掌上快捷办理公证”的需求。
今后,乌鲁木齐市法诺公证处将继续深化为民服务举措,用心服务、用情服务、用力服务,以实际行动助推“公证减证便民提速”工作取得更多更大实效。