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根据司法部统一部署,湖南省武冈市公证处深入践行公证为民宗旨,聚焦人民群众在办理公证中“繁、慢、难”等急难愁盼问题,广泛开展“公证减证便民提速”行动,结合公证业务实际,制定行动实施方案,进一步精简证明材料,压缩出证时限,提高服务质效,努力让人民群众在公证服务中享有更多的获得感和幸福感。
精简优化程序,纾解“办证繁”
在司法部公布的公证证材料清单基础之上,制定《武冈市公证事项证明材料清单(2023年版)》,实现证明材料清单式管理。明确除法律另有规定外,公证机构能够通过主动核查或政务信息资源共享方式获取证明材料的,一律不再要求当事人提供,实现清单之外无证明。制定《武冈市公证处“高效办成一件事”公证事项(事务)清单(2024年版)》,明确31类84项公证事项(事务)当事人“最多跑一次”即可办成。对清单内的公证事项(事务),承诺只要法律关系明确,事实清楚、无争议,提交的申请材料齐全真实、符合法定受理条件的,当事人只跑一次公证机构就能办好公证。
压缩办证期限,整治“办证慢”
制定《武冈市公证办理提速清单(2024年版)》,对法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的24类81项公证事项(事务),将出具公证书的期限缩短到5个工作日以内;13类69项公证事项(事务),将出具公证书的期限缩短到10个工作日以内。鼓励公证机构“当日出证”“现场出证”。鼓励公证机构在严格程序的前提下,灵活采取畅通咨询渠道、线上线下联动、信息互联共享、优化送达方式等措施,不断提高办证效率。