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立足企业服务需求推进优化公证服务

近日，我处深入贯彻落实党的二十届三中全会精神，立足企业、群众法治需求，不断优化公证流程，创新工作方式，从减程序、减材料、减跑腿、减时限等方面着力，助力企业在防范风险、预防和减少诉讼、维护权益、促进发展等方面发挥公证作用，为优化营商环境贡献坚实公证力量，不断增强人民群众对公证工作的获得感和满意度。

01公证多平台保全证据助维权

申请人某实业公司发现“某宝”“某多多”及“某音”平台销售涉嫌侵犯其商标权商品。为此，申请人代理人廖先生来到我处代该公司申请网络证据保全公证。公证员龚琼在审核了该公司的资质证明及商品注册证明后，正式受理了该申请。鉴于需要保全的平台商铺数量较多，公证员龚琼根据当事人的诉求，特意集中安排了两个下午的时间，在我处的谈话间办理该保全证据公证。由于该涉嫌销售侵权商品的几个平台均使用手机端登录才能展示其需要信息。公证员使用本处专用证据保全手机分别下载“某宝”“某多多”及“某音”APP，由申请人的代理人廖先生分别操作打开 “某宝”“某多多”及“某音”APP，并通过手机号登录，搜索涉嫌侵犯商标权“店铺”，对关键页面予以截屏且整个操作过程予以屏幕录制。

公证员通过受理、审核、拟稿，迅速提交审批出具了公证书、为申请人维权固定了证据，因高效专业的服务为其争取了时间，收到了当事人的高度赞誉。

02公证助企纾困见实效

武汉某羽绒有限公司是一家知名企业，由于和其他公司因合同之诉诉诸法院，法院要求对存放在该公司仓库内的货物数量进行清点。该公司的代理律师周四通过电话咨询我处公证员李菁，并在通话中表示需要尽快出具公证书，并于周一拿到公证文书送往法院使用。由于该仓库地址在汉川市，且需要清点的货物数量多达上万件，时间紧迫。公证员李菁在接到咨询后，第一时间安排人手，周五清早就自行驱车前往汉川市达到了取证地点。在仓库现场，公证员发现需清点的货物数量多且杂乱，于是当场制定了清点方案，将货物箱分为19组，并逐一清点每组货物的箱数，再根据外包装显示的内含件数进行统计。公证人员祝钏负责详细记录整个过程。根据现场记录结果，公证员将其整理制成了一张表格。

在所有取证行为完成后，公证员及公证人员傍晚才回到我处，并在周六加班加点整理及打印照片和公证文书。周一就为当事人出具了公证文书，使得当事人能够及时在法庭上出具该公证证据，为维护当事人的合法权益提供了有效支撑。公证员及公证人员展现出的专业、高效和负责任的工作态度，赢得了当事人的高度认同和赞誉。

随着社会经济的不断发展，当事人对于维护自身合法权益、如何更有力维护有着清晰的判断和愈发严谨高效的需求。证据保全公证作为一项有效维护个人及企业的合法权益的法律工具，在权利救济、纠纷解决等环节和流程都发挥着巨大作用。我处在办理知识产权案件时，除了急群众之所急，高效出台办证方案，也注重取证程序的细致严谨，让每一份出现在法官手中的公证文书都无懈可击、真实有效。