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2023年11月7日,《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)在中国正式生效。此后,在我国与《公约》缔约国之间,公文书跨境流转告别了传统“外交部门认证+使领馆认证”的“双认证”繁琐程序,于《公约》框架下开启“附加证明书”这一“一站式”证明的全新模式。
2024年11月7日,《公约》在中国生效一周年之际,我处负责代办涉外认证专门工作人员易沙在湖南省外事综合服务大厅举办的有奖竞答活动中脱颖而出,一举斩获一等奖。这一成绩,不仅是易沙个人专业素养的体现,更从侧面反映出麓山公证处对《公约》相关业务的深入理解与实践。
过去一年里,麓山公证处积极响应,全力落实减证便民提速各项举措,扎实推进“涉外公证+附加证明书”一体联办服务。申请人在办理涉外公证的同时,能够同步申请附加证明书代办服务,真正实现了“一站式”办理。这一创新举措极大地改变了以往申请人在不同机构间疲于奔波、耗费大量时间和精力的局面,有效节省了申请人的时间与经济成本。
作为麓山公证处代办附加证明书认证的专门工作人员,易沙始终坚守在服务一线。无论严寒酷暑,还是刮风下雨,她都以高度的责任感和敬业精神全身心地投入到每一次的代办服务中。
在骄阳似火的夏日,她奔波在各相关部门之间,汗水浸透了衣衫,却毫无怨言;在寒风凛冽的冬日,她顶着寒风和冻雨,为了不耽误当事人的时间,总是第一时间出发办理业务。每一个文件的传递、每一个环节的沟通协调,她都亲力亲为、认真对待,连接着公证处与认证部门,保障了业务的顺畅开展,用自己的辛勤付出为申请人提供了便捷的服务。
一年来,我处为企业和个人办理涉外公证6000余件,涉外公证书已发往117个国家和地区,为当事人代办的附加证明书认证多达1000余本。
易沙高质量的服务,使得“一站式”办理的服务理念深入人心,并获得了当事人的广泛好评。
同时,麓山公证处还积极拓展服务渠道,通过线上预约、咨询和部分业务线上办理,进一步提升了涉外公证服务的便捷性。无论申请人身处本地还是外地,都能随时随地咨询和申请办理,及时获得公证处的专业指导。这种线上线下相结合的服务模式,覆盖了更广泛的人群,使得更多的中外群众和企业受益于《公约》带来的便利。
未来,长沙市麓山公证处将在涉外公证服务领域持续担当和作为,致力于实现公证流程、工作方式、服务能力的全方位提升,加快推进新征程公证工作高质量发展,助力营造市场化、法治化、国际化一流营商环境。