司法培训资讯网:本月,由自治区公证协会副会长郭吉军带队的全区公证质量检查组一行六人,在市司法局四级调研员王世玉和市公证协会及临河区公证处有关领导的陪同下,来到乌拉特前旗公证处,对公证处三年来的公证案件质量进行检查。乌拉特前旗司法局局长吉仁浩雅尔、副局长刘万军参加了本次全区公证质量检查会议。
此次检查的主要内容是:(一)、2022年以来公证业务办理情况。重点检查以下案件质量:1、金融借款合同公证并赋予强制执行效力,以及有关公证事项中是否存在虚假诉讼情形;2、执行执业区域有关规定的情况。(二)、落实《内蒙古自治区公证协会公证业务规范指引》《内蒙古自治区公证协会关于公证文书编号的指导意见》,以及《关于进一步落实<公证书制作规范>有关工作的通知》(内公协[2024]15号)等制度情况。(三)、公证档案管理情况。
在“全区质量检查工作”汇报会上,乌拉特前旗公证处主任刘大为对此次检查的相关内容的工作情况进行了汇报。检查组对电脑中所抽取的101本案卷进行审阅;对档案室的密集柜、消磁影像存贮柜、灭火设备进行了检查;查看了公信云办证系统的办证情况,与案件登记财务收费进行了对比;对有无违规跨区域办证、违规收费、虚假诉讼进行查证。
检查组还与公证处主任及部分公证员、财务人员进行了谈话,进一步了解公证处现状和存在问题。检查工作结束后,召开了案卷点评会议。检查组组长、自治区公证协会副会长郭吉军对乌拉特前旗公证处办理公证案卷的质量给予了肯定,并对在公证办证的过程提出了一些办证技巧和建议。乌拉特中旗公证处莫日根主任一行三人携自治区公证质量检查组抽取的案件,也参加了此次的乌拉特前旗公证质量检查会议。