司法培训资讯网:近日,郑先生联系我处,称其在汕头有套房产着急出售,但现在一家远在澳大利亚悉尼,因工作繁忙,无法长途奔波返回中国处理出售房产的事宜。他向中国驻悉尼总领馆咨询了解到,可以通过海外远程视频公证方式为其办理委托公证,故向我处求助如何办理公证以便于其母亲代为出售不动产。在了解郑先生的需求后,我处公证员及时与中国驻悉尼总领馆沟通对接,并将约定办理的时间及所需准备的材料及时反馈给郑先生。最终在领馆工作人员的协作下,我处公证员与郑先生夫妇成功视频连线,顺利以海外远程视频公证模式办妥了委托公证,为郑先生解决了远程卖房的大问题。
对于旅居海外的侨胞来说,以前要想处理国内事务真的太难了!很多时候,侨胞常因自己远在国外无法处理国内事务,而回国一趟所需的时间及金钱成本又太高,导致事情搁置无法及时推进。但在信息化迅速发展的今天,我国依托“互联网+公证”模式开通了海外远程视频公证服务。在中国驻外使领馆与国内试点公证机构的联动协作下,海外远程视频公证服务方便了众多侨胞,为侨胞处理国内事务提供了方便高效的新方式,解决了不少海外侨胞的麻烦,让侨胞能够便捷处理国内事务。
海外远程视频公证顾名思义就是人在海外通过视频连线方式办理公证事务。那在当事人远在海外不便回国又着急办理公证的情况下,该如何办理海外远程视频公证呢?
首先需由当事人向中国驻外使领馆或国内试点公证机构提出申请,经国内试点公证机构审核符合办理条件并决定受理后,由中国驻外使领馆、国内试点公证机构与当事人三方沟通确认办理的公证事项、具体时间及所需材料,再由当事人在约定的时间到当地使领馆通过视频的方式连线国内试点公证机构并在公证员和使领馆工作人员见证下签署相关文书,最终由使领馆工作人员即时封存当事人签署完成的文书并寄回国内公证机构,公证机构凭借邮寄回国的文书出具公证书。
海外远程视频公证很高效,很有用,那究竟哪些人哪些事可以申请办理海外远程视频公证呢,以下为办理海外远程视频公证需符合的条件要求。如有需要办理海外远程视频公证,也可直接联系我处了解是否符合办理条件及如何办理的相关事宜。
海外远程视频公证实用指南:
(一)适用对象
申请办理海外远程视频公证的当事人应当是具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,并在外交部试点馆所在国长期居住(指已在所在国连续停留达180天,或已获得所在国永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证的情形)。当事人需要其他人员提供语言或行为辅助,不能直接与公证员交流的,不适用海外远程视频公证。
(二)业务范围
1.申请办理的公证事项系驻外使领馆不具备办理条件,且公证书原则上在国内(除港澳台地区)使用,当事人自愿选择其国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的试点公证机构办理海外远程视频公证。
试点公证机构应当遵守公证执业区域的规定和要求,涉及不动产的公证应当按照《公证法》第二十五条第二款的规定办理。
2.可申请办理海外远程视频公证的事项包括:声明、委托(包括涉房产、股权、继承等财产类事务)、婚姻状况、国籍、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书(执照)、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。
涉及处分财产的声明公证应当符合以下条件:(1)为公证机构办理关联公证事项时所需;(2)当事人承诺将其手写签名的声明书纸质文本原件,通过试点使领馆或签证中心邮寄给公证机构存档。
自启动海外远程视频公证试点工作以来,国内试点公证机构与驻外使领馆积极协作,通过海外远程视频公证实现了“零距离”及“零接触”的公证办理模式。海外远程视频公证服务打破了空间限制,“面对面”化解了侨胞难题,即使远隔千里也能及时解决旅居海外侨胞的公证需求。我处作为海外远程视频试点公证机构,未来将继续与驻外使领馆沟通协作,积极引导海外侨胞依托海外远程视频公证服务办理公证事务,进一步做好新时代“侨”的文章,助力涉外法律服务。