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案件回顾
2024年12月下旬，无锡市锡城公证处施珂芸公证员接到一个咨询电话，电话中对方称其公司近日要参加一个设备采购项目的投标，投标时间即将截止，急需公证处为该公司办理投标所用的公证业务。
经电话沟通，公证员了解到，根据招标文件要求，参与投标的供应商须使用其投标的设备加工样品并送相关机构检测，以证明其投标的设备为合格设备，并且上述样品加工及送检过程须全程在公证处的监督下完成，相关保全证据公证书须作为投标文件的一部分提交。该公司人员称公证书是投标文件不可或缺的一部分，同时还是决定该公司是否能中标的尤其关键的文件之一，遂恳请公证处尽快派员为其上门办理。施珂芸公证员详细了解了当事人公证申请的具体情况，尤其是招标文件对公证的具体要求后，在最短时间内指导当事人准备好公证申请材料并联系好相关检测机构，为当事人安排好上门办理公证的时间和人员。
2024年12月20日一早，施珂芸公证员和公证工作人员一同来到当事人指定的厂区，查看了相关机器设备，向操作人员了解了样品加工的流程，与当事人的代理人细致地敲定了保全证据的各个细节后就开始了公证工作流程。当事人的操作人员在公证人员面前加工了两种样品，每种两件，施珂芸公证员对厂区及设备情况、样品加工前后的情况、设备运行情况等进行了拍照和记录。
随后，公证人员和当事人的代理人携带上述四件样品乘坐汽车马不停蹄地从无锡市赶往位于浙江省宁波市的中国科学院下属研究所的测试中心。下午赶到测试中心后，在公证人员面前，当事人的代理人将上述样品交测试中心工作人员检测，双方签署了交接单。测试人员在公证人员的监督下，随机抽取了两种样品各一件进行了检测。公证人员对该测试中心的标识、交接单及检测过程进行了拍摄和记录。
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办件过程
工作完成，时间已近傍晚。在回程的路上，看着车窗外宁波灿烂的晚霞，施珂芸公证员才想起今天是冬至前夜，父母家人还等着她回家吃冬至夜团圆饭。车辆回到无锡已是九点多，见到久候的家人，一起吃上团圆饭已近半夜，但是想到回程路上当事人“有了这份公证书，我们公司一定会中标的”信心满满的话语，施珂芸公证员觉得一切辛苦都是值得的。第二天，公证员又迅速整理打印好了保全现场拍摄的照片，拟定了公证书草稿，又反复确认了当事人对公证书细节的要求，并一再核对以保证公证书每一个字都准确无误，才送批出具了公证书，并最快时间送达给了当事人。
2025年元旦过后，当事人公司传来了好消息：该份保全证据公证在投标过程中顺利使用，设备检测结果得到了招标评委的认可，当事人成功中标了这个标的金额达人民币990万元的设备采购项目，正式采购合同正在签订中。无锡市锡城公证处专业、优质、高效的服务赢得了当事人的赞许。下一步，锡城公证处将持续创新服务方式，积极主动为企业提供优质高效的公证法律服务，积极营造优化营商环境，为强市建设贡献公证智慧和力量。
