司法培训资讯网:“这是我们第一次向日本出口产品,对方要求我们证明企业具有生产资质、产品符合行业标准,还要求证明我们的产品质量合格。你看这都需要怎么办。”近日,市第一公证处接待了一位我市某医疗产品生产企业的工作人员。
经了解,该企业生产的产品准备在日本出口销售,按照日本相关部门规定,企业需提供经公证的相关文件,但由于该企业是第一次向日本出口产品,工作人员如何提供对所需的一系列证件和证明无从下手。
市第一公证处涉外公证员在详细了解了企业需求后,为其制定了一整套业务办理方案,从具体公证事项的确定,到相关资料搜集、证明信起草、公证办理日期及文件的翻译、公证书认证等,事无巨细地罗列了清单,并通过线上审核、线下办理的方式,在最短的时间内出具了企业资格资信、产品合格证等公证书,帮助企业顺利办理了产品境外销售审批流程。
“涉外公证主要有涉外民事公证和涉外经济公证两大块。涉外民事公证为中国公民出国留学、探亲、定居、工作等办理出生、学历、婚姻状况、无犯罪记录、相关成绩单等公证,涉外经济公证则主要为本市企业‘走出去’境外投资、境外劳务、境外签约、产品境外销售、维权诉讼等提供营业执照、产品本地证明等。”市公证协会会长、市第一公证处主任冯秀春向记者介绍,2023年,市第一公证处办理涉外民事公证业务4000余件、涉外经济公证业务超过百件,公证书发往20多个国家。
随着国内外企业贸易往来增多,市第一公证处立足职能,组建了由涉外公证员、助理、翻译、制证人员构成的涉外服务团队,提供公证、翻译、认证一站式服务,实现线上线下联合受理,落实首问负责制和一次性告知制度,积极开展“最多跑一次”服务,推进落实“证明清单制度”,在助力优化涉外法治化营商环境,帮助企业“引进来”“走出去”方面倾力而为,为我市多家企业办理了大量涉外公证,提供了专业的法律服务,获得了企业的好评。
4月12日,市司法局、市贸促会、市法学会、市律师协会联合启动涉外法律服务“1+N”工作机制,成立涉外法律服务中心,市第一公证处和9家律师事务所被授予“涉外法律服务站”牌匾。
冯秀春表示,市第一公证处将充分利用“涉外法律服务站”这个平台,加强和其他法律服务站对接交流,加强涉外法治人才培养和知识储备,为助力我市涉外法治化营商环境建设贡献公证力量。