司法培训资讯网:4月3日17时20分,一通紧急电话打破了清明小长假前的宁静。那是高明某企业的负责人打来的电话——他们在肇庆的装修工程出现质量问题,现与施工方发生纠纷,装修合同涉及标的高达1600万,而该企业急需启动新的施工招标程序,为防范证据灭失风险,确保新旧施工环节无缝衔接,现紧急申请对施工现场现状进行全方位证据保全公证。
高明公证处接到企业求助后,立即成立保全专项小组,由主任严惠华统筹。前期研判组负责材料初审,核查企业提供的合同、沟通记录,列出争议焦点(如拆除范围与合同预期不符等),同时标注需重点取证的区域,制定方案,明确分工。4月6日上午当整座城市还在享受假期慵懒节奏的时候,高明公证处组织保全公证团队,由8名公证人员组成,驱车70公里前往肇庆鼎湖施工现场,依法开展证据保全工作。现场环境复杂,困难重重。但是,公证人员毫不退缩,采取现场查看、摄像、拍照等方式,两个工作小组连续6小时对3栋主体建筑共计200间房间共计14000平方米及约13500平方米球场进行全面保全。完成现场保全后,公证人员又马不停蹄地整理现场资料、视频及照片,起草公证文书确保新施工方顺利进场。对此次加急公证业务,企业方特别向公证处表达谢意,充分肯定了8名公证人员的专业态度和奉献精神。
在这个清明,高明公证处用专业诠释了:最好的纪念不仅是回望过去,更是为未来筑牢法律的基石。当科技企业的创新成果在这里获得“法律保鲜”,我们看到的不仅是公证服务的温度,更是一个城市法治化营商环境的厚度。