司法培训资讯网:近日,宁波镇海的A、B两家公司计划开展一项重要合作,签订一份标的额较大的货物买卖合同。考虑到交易规模较大,为保障合同有效,A、B两家公司的法定代表人便一同来到了宁波市信业公证处。
公证员对他们的问题进行了细致的答疑。随后,公证员仔细审查了双方提供的企业资质、合同草案等材料,针对合同中模糊不清的条款提出修改建议,使合同条款更加严谨、明确。在确认材料无误、合同条款合法合规后,公证员迅速为他们办理了合同公证并当场出具了公证书。
公证对企业签订合同的助力
在实际商业活动中,合同履行过程充满变数,纠纷时有发生。公证作为一种预防性的司法证明制度,依据法定程序对法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明。在企业签订合同的各个阶段,公证可以起到不同的作用。
1、签署阶段
保证合同真实合法,防范“先天缺陷”。公证处依合同双方申请,对双方共同提供的合同草案或文本进行审查,审查合同主体适格、合同目的和合同条款是否违反法律法规强制性规定、双方意思表示真实等事项,在公证员面前完成合同的签署。
2、履行阶段
动态护航,化解履约风险。公证处可以依当事人申请,对义务履行状况进行证据保全;对遗漏、缺失或需要补充的条款作补充协议公证;若合同约定“强制执行条款”,公证后可跳过诉讼直接申请法院执行。
3、违约赔偿阶段
提供补救渠道。当合同履行期限届满,履行义务的一方未能如约履行或瑕疵履行,合同双方可以对经协商达成一致意见的赔偿协议申请办理公证,促成非诉解决。
公证员说
公证处的公信力来源于国家依法授予的公共事务职能,包括审查权和证明权,也来源于公证人员的专业能力。公证员在办理公证的过程中,始终保持中立性,对合同文书的真实性、合法性予以证明。对企业合作而言,合同公证能起到预防纠纷、化解矛盾的作用。一方面,公证能增强合同的证据效力。经过公证的合同,在发生纠纷时,无需当事人另行举证,法院可直接作为认定事实的依据,大大提高维权效率。另一方面,合同双方可以通过“柔和”谈判的方式解决合作过程中遇到的问题,从源头上减少纠纷的发生。它就像给企业合作加上了一把“安全锁”,让双方能够放心合作。
法条依据
《中华人民共和国公证法》
第二条
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。
《中华人民共和国民事诉讼法》
第七十二条
经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。
《中华人民共和国民法典》
第四百六十五条
依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
第五百零九条
当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚信原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第五百七十七条
当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。