-公证-跨越国界的信任:钟山公证处的涉外公证故事

时间:2025-05-22 15:54:23  来源:南京市钟山公证处  点击:0

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一通跨国电话,

揭开涉外公证的温情序幕

     三月初的南京,钟山公证处前台接到了一通特殊的来电。电话那头是一名五年前在此办理过留学公证的外国留学生。此刻,他正身处沙特阿拉伯,却因收到卡塔尔大学的录用通知而陷入困境——现卡塔尔要求他提供南京高校取得的学位证书及留学期间无犯罪记录的“attestation”。身在异国、举目无亲的他,语言不通、流程陌生,焦急万分。

      公证员听完他的叙述后,迅速理清思路:“您别担心,我们可以为您启动‘跨境公证一条龙服务’!”先是代拟文书,通过视频连线协助他在委托书、申请人同意书及证书使用说明上签字;而后代跑公安部门调取他的无犯罪记录证明;接着出具公证书后直接递交外交部、卡塔尔使领馆完成双认证,将材料寄给沙特的他……短短三周,这份承载着信任的公证文件便跨越千山万水,助力他顺利入职,也赢得了他的好评。

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十年重逢:公证服务如何成为

“出海”与“归航”的纽带

      无独有偶,一位西装革履的男士近日再次踏入钟山公证处。十年前,他在这里办理了留学公证,如今却以某外企高管的身份归来,身后是落户南京的企业团队。

   “真没想到,接待我的还是当年的那位公证员!”他高兴又感慨道。当年,正是钟山公证处专业高效的公证服务,让他的留学之路畅通无阻;如今,他带着国际经验与资本反哺家乡,成为“引进来”浪潮中的先锋。从“走出去”到“引进来”,钟山公证处一路见证,分享了他成功的喜悦。

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涉外公证:不止于流程,

更是信任的桥梁

      在钟山公证处,这样的故事每天都在上演。无论是留学生、跨国企业,还是海外侨胞,他们面临的公证需求往往涉及:


• 学历学位、成绩单公证;

• 无犯罪记录公证;

• 委托书公证;

• 企业资质公证。

      跨境公证的难点,在于既要符合国内法律,又要适配他国要求。钟山公证处推出三大特色服务:

1. “容缺受理”机制:材料不全可先受理后补交,减少跨国奔波;

2. “提速服务”:紧急文件当天出证,护航留学、商务黄金期;

3. “领事认证代办”:与外交部、使领馆无缝对接,破解认证“最后一公里”难题。

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结语:公证的温度,在于

让距离不再成为阻碍

      从沙特学子的入职喜悦,到外企高管的十年归航,钟山公证处始终以“专业为尺,温度为笔”书写涉外公证的答卷。在全球化浪潮下,我们不仅是文件的“认证者”,更是中外交流的“摆渡人”——用严谨守护公正,以温情连接世界。