司法培训资讯网：为深入贯彻落实司法部 “公证规范优质” 行动，持续深化能力作风建设，牡丹江市牡丹江公证处与牡丹江人社局创新协同，打破部门信息壁垒，搭建人事档案证明材料调取平台，实现公证机构与社保人事档案数据的互联互通，让“数据多跑路，群众少跑腿” “最多跑一次”，提升公共法律服务质效与群众满意度。

以往群众办理继承、委托等公证业务提供人事档案证明材料，需在两部门间往返，重复提交材料且办理周期较长。如今依托平台实现数据实时共享，公证员可在线调取核验职工履历表，办理时间平均缩短 70%，流程大幅简化，实现一站式服务，截至目前通过此平台核调档案证明材料办理公证213件。

2025年6月19日，外地继承人刘某因父母遗产继承急需办理公证，却面临档案调取难、假期将尽的困境。公证员告知其可通过与人社部门的信息共享平台，在授权后调取档案。随后，公证员快速调取相关材料，结合其他信息确认亲属关系，不到2小时便出具公证书，依托“不动产登记+公证继承”业务，同步领取了不动产权证。刘某激动地说：“多亏了你们的急事急办和信息共享服务，让我少跑好多路、少等好多时间，你们的引导和绿色服务，让我感受到了用心、贴心、暖心。”

信息共享平台实现了“多家事一家办”，变“被动等待”为“主动获取信息”。减少了公证处人工核查成本，提升服务质效，避免群众多部门奔波提交材料，切实享受便利。

平台运行中，坚持严格规范流程并保障信息安全。明确双方数据权限，公证员依规申请、人社部门审核授权；采用加密技术处理档案信息，严防泄露，保障群众隐私。

牡丹江公证处将以平台建设为契机，不断提升服务水平，让群众享受更便捷高效的公证法律服务。