司法培训资讯网：2025年8月10日，一个寻常的周日上午，龙江县公证处的值班电话急促地响起。电话的另一端，是黑龙江某信息科技有限公司（以下简称“某公司”）法务部负责人焦急的声音。原来，某公司此前与甲公司签订了一份网络游戏推广服务合同，但在合同履行过程中，双方产生了纠纷。最令某公司担忧的是，作为合同履行核心的证据、由其向甲公司推荐的后台数据，面临着灭失或被篡改的潜在风险，这些数据详细记录了推广活动的效果、用户充值数据等关键信息，是厘清双方责任、维护某公司合法权益至关重要的依据。该信息一旦失去，后续无论是协商解决还是诉讼解决，某公司都将陷入极其被动的局面。

    情况紧急，刻不容缓。某公司意识到必须立即采取法律手段固定证据。为防止这些关键电子数据在潜在的诉讼程序启动前消失，某公司第一时间想到了向具有法定证明效力的公证处寻求帮助——申请办理保全证据公证。

     接到申请后，龙江县公证处高度重视。考虑到电子数据易逝、易变的特性，以及纠纷解决的紧迫性，常规的工作日排期显然无法满足需求。为了切实保障申请人的合法权益，避免证据灭失带来的不可逆的损失，公证处邱主任当即决定启动应急服务通道，特事特办。尽管是休息日，也立即安排公证员和助理立刻放下休息安排，着手准备必要的设备和法律文书，决定提供上门公证服务。

      当日中午，公证处工作人员携带专业设备，准时抵达某公司指定的工作地点。在现场，某公司相关人员详细说明了需要保全的后台数据的具体范围、存储位置以及这些数据与履行甲公司合同的关联性。在公证员的严格监督和指导下，助理按照法定程序和专业技术规范，开始操作，每一步操作都清晰记录：从登录指定系统、定位相关数据模块，到完整、准确地提取、下载或截取目标后台数据内容，整个过程连贯、透明、细致准确。公证员则全程监督，确保操作环境的清洁性、数据来源的真实性以及取证过程的合法性，并对关键步骤进行拍照或录像固定。

    整个保全过程持续了数小时。最终，所有目标后台数据被安全、完整地固定并封存于公证处提供的专用存储介质中。   

    公证员现场制作了详尽的工作记录，并由某公司相关人员签字确认。这份凝聚着专业与效率的保全证据公证书，将成为某公司在后续与甲公司解决合同纠纷过程中一份极具分量的法律武器，为还原事实真相、明确各方责任、维护自身合法权益奠定了坚实的证据基础。

    此次周日紧急上门保全证据公证，不仅成功化解了某公司面临的关键证据灭失危机，也再次彰显了龙江县公证处“以当事人为中心”的服务理念和应对突发法律需求的强大专业能力。在数字经济时代，龙江县公证处将持续为企业提供高效、权威、便捷的公证法律服务，为企业合法权益筑牢坚实的证据防线。