司法培训资讯网：2025年8月28日，浠水某物流有限公司在浠水县公证处的专业协助下，顺利完成仓库内机械设备保全证据公证，为企业后续维护合法权益、固定关键纠纷证据，提供了坚实的法治支撑，彰显了公证制度在护航企业发展中的重要作用。

据悉，该物流企业此前与一承租方签订仓库租赁合同，约定将公司名下一处对外经营的仓库出租给承租方，用于机械设备存放。然而近期，承租方未按合同约定履行相关义务，双方就此产生纠纷。为避免仓库内机械设备的现状等关键证据日后出现灭失、难以提取等问题，保障企业在后续纠纷处理中的合法权益，该物流企业主动向浠水县公证处提出申请，请求对仓库内机械设备的现状及清点过程进行保全证据公证。

接到申请后，浠水县公证处严格依据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》等相关规定，第一时间受理申请，并结合案件实际情况制定了详细、严谨的公证方案。8月28日上午，由浠水中百物流工作人员与浠水县公证处公证员郭华、陈启勇组成的专项公证团队，共同前往涉案仓库开展保全证据工作。
现场工作中，公证人员严格遵循法定程序，以客观、公正的态度，对仓库内机械设备的种类、数量、具体摆放位置及实际状态进行了全面、细致的清点核对。同时，通过全程实地录音录像、高清拍照等方式，多角度、全方位固定证据，确保整个保全过程真实、完整、可追溯，为后续可能发生的法律争议，提前储备了客观、权威的证据依据。整个公证流程规范高效，仅用半天时间便完成全部工作，得到了企业的高度认可。
“保全证据公证是公证机构服务企业发展的核心业务之一，尤其在商事纠纷预防与化解中，能为企业提供及时、有效的法律服务，帮助企业规避证据风险。” 浠水县公证处主任郭华表示，此次为物流企业完成机械设备保全证据公证，不仅成功帮助企业固定了关键证据，更彰显了公证制度在化解社会矛盾、保障市场交易安全、维护企业合法权益中的独特价值，也为今后类似商事纠纷的预防和处理提供了可复制、可借鉴的实践范例。
下一步，浠水县公证处将持续优化公证服务流程，进一步提升服务效能，聚焦企业在经营发展中的法律需求，主动延伸公证服务触角，为辖区内企业健康发展营造更加公平、有序的法治环境，以专业公证力量为企业高质量发展保驾护航。