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各位湘潭的车位业主朋友们，大家好！
湘潭市湖湘公证处于10月中旬重磅推出“车位使用权备案公证平台”，旨在通过公证方式，为车位使用权的相关凭证进行证据固定和永久存档，为解决凭证遗失、转让纠纷等问题提供法律支持。
车位（车库）使用权备案公证≠办车位（车库）产权证
车位使用权备案公证：是通过公证梳理权利凭证、固定证据、建立永久档案，给您的车位使用权的相关权利凭证进行备份，并生成一个具有法律效力的电子证书，用于证明您拥有使用权。
车位不动产物权登记：车位产权证是不动产登记机关对独立产权车位进行的物权（所有权）确认。目前湘潭的大部分小区车位（特别是人防车位），暂不具备办理产权证的条件，业主只有使用权。进行备案公证虽不似所有权的“铁卷丹书”，但却是对抗潜在风险、稳定享有权利的“护身符”。
您与开发商或所有权人签订的《车位使用权转让协议》或《长期租赁合同》常常因时间久远或多次流转导致相关权利凭证遗失、损毁、收集不全等风险，为方便您的车位今后转让、出租、继承或是与物业、邻居因车位问题发生纠纷时，车位备案证书都是您证明权利、保护自身利益的有力证据。经备案后的车位使用权查询、转让也将变得简单、方便、快捷。申请资料由公证处永久电子存档！电子证书用区块链技术存证，无法篡改！即使纸质证书遗失也可找公证处补发，无后顾之忧。湘潭哪些区域的车位业主可以申请办理车位备案公证？
首批开放范围：仅限湘潭市岳塘区、雨湖区的小区车位业主。
暂未开放：湘潭县、韶山市、湘乡市的车位业主目前无法办理。
原因：为了确保服务质量和审核的严谨性，且线下实地核实成本较高、协同机制尚在完善中。
申请车位备案，所需材料？
这是办理备案公证的重点，请务必了解清楚~
1.身份证明：个人身份证或公司营业执照
2.权属证明：《车位使用权转让协议》或《长期租赁合同》等能够证明车位使用权的材料
3.付款凭证：发票或收据
4.业主身份证明：配套房屋的产权证书或由物业开具的业主证明
5.使用中证明：近期的车位管理费、卫生费、照明费等缴费凭证
6.车位照片：清晰显示车位编号和位置
涉及二手车位：除上述资料外还需提供二手转让协议、付款凭证以及上手车位使用人的身份证件及联系方式等材料
车位备案公证流程及时长？
流程：线上提交材料 → 公证处审核。
时长：1、提交的材料齐全、清晰、无误：3-5个工作日内出具车位使用权备案证书电子版，纸质版将通过顺丰邮寄。
2、材料不全或者存在瑕疵：工作人员会通过备案平台或电话等方式通知您进行补充提交，所以请保持电话畅通，留意我们的通知。
3、申请不通过：如果原始协议本身不合法（如出售了业主共有车位），将无法通过备案，已备案的也会被撤销。
哪些特殊情况可以办理备案公证？
1、人防车位：可以办理，但需知晓其特殊性：如遇国家征收、征用，使用权人需无条件配合政府工作，且出租/出售方不承担违约责任。
2、租赁车位：可以办理，备案证书的有效期与租赁合同期限一致（法律规定最长不超过20年）。
证书的有效期多长？
备案证书的有效期完全取决于您提交的原始购买或租赁协议中约定的使用期限。协议到期后续签或变更，需及时更新备案信息。
重要提醒和风险提示
合法性前提：备案公证不能将本不合法的协议变为合法协议。如果原始协议无效，备案申请会被拒绝，已备案的也会被撤销。
材料真实性：提供虚假材料骗取证书，将导致证书被撤销，并可能承担法律甚至刑事责任！
技术保障：申请资料由公证处永久电子存档，电子证书采用区块链技术存证，无法篡改。即使纸质证书遗失也可找公证处补发，无后顾之忧。
总结
如果您是湘潭市区(（不含县域及韶山市、湘乡市）)的车位使用者，无论您是购买（含人防车位）还是长期租赁，都可以通过这个平台，将您的使用权凭证“上锁”到公证处，获得一份永久保存、无法篡改的电子证明，为未来的转让、继承或纠纷处理提供有力保障。