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【基本案情】

近日，坪山公证处充分发挥专业职能，通过高效、规范的保全证据公证服务，成功协助A公司固定施工现场现状，为一起因分包方资金问题引发的工程停滞纠纷提供了关键事实依据，有力推动某医院扩建项目顺利复工，彰显了公证在优化营商环境、服务经济社会发展中的积极作用。

A公司作为深圳市某医院扩建项目总承包方，将部分装修工程分包给B公司，并依约预付了部分工程款。然而，B公司因资金周转问题导致工人工资拖欠，施工停滞数月，严重影响整体工程进度。在A公司与B公司进行工程核量与结算的过程中，为不影响项目总工期，A公司计划将剩余工程重新发包。但考虑到双方对已完成工程量可能存在争议，且施工现场现状易因后续施工而破坏，A公司急需对现有工程状态进行证据固定，以防范后续法律风险。

了解企业需求后，坪山公证处迅速响应，指派经验丰富的公证员对接A公司，全程指导其准备并提交公证申请材料，依法快速受理。公证员与A公司代理人共同前往施工现场，通过拍照、录像等方式对现场已完成装修工程的整体状况进行全面、客观记录与固定，并第一时间出具公证书。最终，A公司得以无后顾之忧地安排新施工队伍进场，确保了项目总体进度。

此次保全证据公证，不仅帮助A公司顺利推进项目复工，保障了民生工程的按时交付，也为A公司与B公司之间的结算争议提供了权威、中立的第三方证据，有效预防了矛盾升级，节约了司法资源，体现了公证在纠纷源头治理中的前瞻价值。

保全证据公证，是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人有利害关系的、有法律意义的事实、电子数据、证据材料、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。

该类公证的核心作用在于：

1.防范证据灭失：通过对易变、易毁证据进行及时固定，确保相关事实能在未来纠纷处理或诉讼中得到真实还原。

2.强化法律效力：经公证保全的证据，在诉讼、仲裁中具有较高证明力。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第七十二条，经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外。

3.维护合法权益：为企业及个人在合同履行、工程结算、知识产权、产品质量等争议中，提供强有力的证据支撑，助力定分止争。

保全证据公证不仅是一项法律服务，更是一种前瞻性的风险防控机制。它通过将不确定的事实转化为确定的法定证据，实现从“事后维权”到“事前预防”的转变，为企业稳健运营、社会诚信建设注入法治保障。