翼法涉外法律服务平台:“拿到公证书的那一刻,悬着的心终于放下了!公证处不仅没让我们多跑一趟,还真正帮我们抢回了时间!”近日,平罗县某企业负责人感慨地说道。

原来,该企业从常州采购的一批核心部件出现严重质量问题,导致整条生产线停工,日损失超过10万元。更紧迫的是,诉讼时效即将届满,而企业代理人却远在西安出差,关键的《采购合同补充协议》原件也无法及时提供。
了解企业困境后,平罗县公证处立即启动“企业维权容缺受理机制”。“材料不全没关系,我们先受理!”公证员当场表示。在企业提交基本电子材料后,允许其以书面承诺暂代缺失的《补充协议》,待代理人返程后补交原件,仅此一项就为企业节省至少3天时间。
针对代理人无法到场的问题,公证员创新采用“电话核实+全程录音”的方式,同步与企业法定代表人及西安代理人联系,核实委托意愿与签字真实性。次日一早,两名公证人员直接前往企业车间,对生产线停工状态进行现场取证。从受理到出具《证据保全公证书》,全程仅用72小时,为企业维权争取到关键时机。
该案例仅是平罗县公证处服务企业的一个缩影。近年来,平罗县公证处持续优化涉企公证服务,通过推行“清单化管理”、落实“证明事项告知承诺制”等措施,对153项公证事项做到“材料应减尽减”,杜绝“循环证明”“无谓证明”,实现“清单之外无证明”。对于确有必要但暂无法提供的材料,允许以承诺代替,事后补交,切实减轻企业负担。
此外,平罗县公证处还围绕企业常见需求,提供定制化法律方案与专项服务,在防范风险、化解纠纷、保障权益等方面发挥“法治护航”作用。下一步,平罗县公证处将继续秉持“急企业所急、想企业所想”的理念,以更灵活、高效、专业的服务,助力企业稳健发展。