翼法涉外法律服务平台:为落实便民利民政务服务举措,打通涉外公证与外事认证服务高校师生的“最后一公里”,近日,西安市公证处联合陕西省外事服务中心,先后走进西安交通大学、西安财经大学、西北政法大学,开展“涉外公证进校园,领事认证零距离”主题服务活动。活动以“宣讲+咨询+预受理”一站式模式,精准解决学子在出国留学、境外就业、研学交流等场景中的涉外文书办理难题,将专业、高效的政务服务送到师生身边。
活动现场人头攒动,气氛热烈。宣讲环节分工明确、内容详实:西安市公证处公证员围绕涉外公证的法律概念、法律效力及应用场景展开讲解,系统梳理了出生公证、无犯罪记录公证、学历学位公证、成绩单公证等十余项留学高频公证业务,明确了各项业务的所需材料、办理规范及注意事项。陕西省外事服务中心工作人员则聚焦领事认证相关业务,详细解读了领事认证与附加证明书的区别、适用范围、办理流程、收费标准及时效要求,清晰说明了公证文书完成后如何衔接认证环节,填补了师生在文书跨境使用方面的知识盲区。

宣讲结束后,前来咨询的师生络绎不绝。面对“护照、户口簿如何办理涉外公证”“曾用名公证需要哪些证明材料”“公证与认证如何衔接”“异地材料能否在本地办理”等各类问题,西安市公证处公证员与省外事服务中心业务骨干分工协作、耐心答疑,结合实际案例拆解全流程要点,现场发放办事指南与材料清单,让师生对办证流程一目了然。对于已有明确办证意向的师生,工作人员同步开启预受理服务与办证绿色通道,现场协助核对材料、登记信息,大幅压缩了后续正式办理的时长,真正实现了“少跑腿、快办事”。
西安交通大学、西安财经大学、西北政法大学的相关负责人也对本次活动给予高度评价。校方表示,高校学子出国深造、对外交流的需求日益增长,涉外公证与领事认证已成为师生刚需,“公证+认证”一体化服务进校园,有效衔接了校园需求与政务服务,为学子规划求学之路提供了有力支持。
此次系列进校园活动,是西安市公证处与陕西省外事服务中心深化“公证+认证”一体化联办、优化涉外公共服务的生动实践。双方依托资源整合优势,将两项业务串联贯通,精简办事环节、压缩流转时限,切实提升了涉外政务服务质效。下一步,西安市公证处与陕西省外事服务中心将持续深化校地合作,常态化开展公证认证进校园活动,不断延伸服务触角、优化服务模式,持续扩大“一站式”便民服务覆盖面,以专业政务服务护航广大学子逐梦远方,全力打造有温度、有效率、有口碑的涉外公共法律服务品牌。