翼法涉外法律服务平台:李先生最近遇到了一件棘手的事——
他经营的贸易公司与国外合作方发生了买卖合同纠纷,双方往来的部分电子邮件内容,是他佐证自己诉求所需的关键证据。
可问题来了:
电子邮件存储在网络的服务器上,万一哪天被删了、账号登不上了,证据说没就没了。
光是截个图,对方一句“不认”,法院是否采信也要打个问号。

这可怎么办?
带着疑问,李先生来到了海沧公证处。
表明需求后,公证人员对李先生做了详细解答,受理申请后,现场第一时间直接安排办理。在公证员的全程引导下,李先生使用公证处的电脑,从打开浏览器、输入网址、登录邮箱账号开始,一步步操作,逐一找到与对方的往来邮件,点开、查看、截图、打印。
公证员都在旁全程见证、同步记录,确保整个过程真实、完整、可追溯。
操作结束后,公证员对全部截图和打印件进行了封存,根据现场操作的流程,依法出具了内容描述详尽的保全证据公证书。
自己截屏 vs 公证保全,区别在哪?
有人可能会问:
“我自己截个图不就行了,为什么要办公证?”
区别就在这里——
自己截屏,只能证明“我截了一张图”;
而公证证明的是“在公证员的监督下,按规范程序提取了这些邮件”。
从打开电脑到打印出来,链条完整、程序合规,证据效力天差地别。
有了这份公证书,李先生的邮件证据就有了法律层面的证明力,维权路上手里就多了份 “铁证”。