-公证-一把“公证钥匙”,巧解企业“心头锁”

时间:2026-07-15 13:58:21  来源:临沂市沂蒙公证处  点击:0

翼法涉外法律服务平台:法治是最好的营商环境。为持续深化“放管服”改革,落实“减证便民、提速增效”工作要求,临沂市沂蒙公证处立足公证职能优势,以精准、高效、暖心的法律服务,帮助市场主体化解经营纠纷、防范法律风险,切实为企业高质量发展保驾护航。

近日,市民黄某来到沂蒙公证处寻求帮助。据悉,黄某为本地一家生物科技有限公司大股东、监事,持股85%,剩余15%股份由法定代表人周某持有。近期,两名股东因企业经营理念产生严重分歧,黄某多次主动沟通协商企业发展事宜,均未达成共识,导致企业经营停滞、发展受阻。

为盘活企业经营局面、恢复正常运转,黄某依据公司章程,计划召开临时股东会议,通过表决变更企业法定代表人。为保障股东会召开程序合规、决议真实合法有效,杜绝后续法律纠纷,黄某特向沂蒙公证处申请现场监督公证。

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接到申请后,沂蒙公证处秉持“暖心公证 护航企业”服务理念,启动涉企绿色通道,安排公证员提供一对一全程跟踪服务。公证员主动靠前、精准履职,一方面对接政务服务窗口,逐一核实企业章程、股东信息、工商备案等核心资料,摸清企业真实经营状况;另一方面联动专业涉企律师,细化股东会召开流程、表决规范等关键环节,为会议开展提供专业法律指导,全方位筑牢合规基础。

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在公证处的全程监督与专业保障下,该企业临时股东会议顺利召开,会议流程规范、表决程序合法,公证员全程现场取证、全程监督,出具合法有效的公证文书,助力企业成功完成法定代表人更替及营业执照变更登记,高效化解企业经营僵局。

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企业经营秩序步入正轨后,新的法定代表人发现企业承租厂房内的原材料存在被擅自转移的风险,企业核心资产安全面临隐患。为固定关键证据、规避财产损失,企业再次向沂蒙公证处求助,申请办理保全证据公证。

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公证处快速响应企业诉求,公证人员第一时间赶赴现场,对厂房内原材料的种类、数量、存放状态进行细致清点、全程取证、完整记录,规范完成保全证据公证全流程,有效固定涉案证据,为企业维护自身合法权益、防范财产风险提供了坚实法律支撑。

两次全程化、专业化的公证服务,精准破解了企业经营中的堵点、难点问题,充分彰显了公证预防纠纷、固定证据、保障权益的核心职能,是沂蒙公证处优化法治化营商环境的生动实践。

立足职能初心,沂蒙公证处持续创新涉企公证服务模式,建立完善助企长效工作机制,推行当日受理、及时办理、快速出证的高效服务机制,落实节假日预约值班制度,实现企业法律服务全天候响应。同时,推行“一站式”集成服务,整合咨询、审查、办理、审批、出证全流程,压缩办证时限、降低企业办事成本。

下一步,沂蒙公证处将持续聚焦市场主体法治需求,不断拓展公证服务领域、优化服务举措、提升服务质效,充分发挥公证在风险防范、纠纷化解、权益保障中的前置作用,以优质高效的法治服务激发市场主体活力,为区域经济高质量发展筑牢法治根基。