翼法涉外法律服务平台:为落实市司法局群众诉求办理工作部署,补齐服务短板,提升公证服务质效和群众满意度,8月15日,枣庄市鲁南公证处召开群众诉求办理专题会议,全体公证人员参会。市司法局分管领导、鲁南公证处班子成员出席会议。
会议传达学习市局专题会议精神,全体人员结合案件办理、窗口接待工作实际,围绕工作作风、业务流程开展自查自纠,对群众不满意工单逐案复盘剖析,深挖问题根源。参会人员表示将补齐业务短板,优化服务方式,切实提升服务水平。
会议强调,要提高政治站位,锚定司法为民工作定位,把群众满意作为检验工作成效的标尺;要做实前置普法,推动法律服务端口前移,做好事前政策宣讲,从源头上减少咨询误区与办事分歧;要健全全流程闭环服务机制,规范受理、办理、答疑、回访各个环节,做到诉求有回应、办理有进度、办结有反馈;要打通跨部门便民核查通道,精简办事材料,减少群众跑腿次数,切实降低办事成本;要抓实常态化业务培训,锤炼业务本领,提升工作人员政策把握、纠纷疏导、沟通协调综合能力;要落实月度诉求研判考核制度,以考核倒逼服务提质,做到问题常态查摆、动态整改。
会议要求,要统筹规范执业监管与温情便民服务,始终站稳为民服务立场。要严格落实窗口暖心接待标准,优化接待沟通方式,耐心细致回应群众疑问,提升矛盾预判与疏导化解能力,稳妥处置家庭财产公证衍生的各类诉求纠纷。要牢固树立窗口意识、形象意识,坚持每一名工作人员都是服务窗口,一言一行都关乎公证行业口碑,主动转变工作理念,改进工作作风,将贴心服务贯穿公证业务全过程,不断提升群众认可度。
下一步,鲁南公证处将以此次会议为抓手,优化便民公证举措,规范执业行为,抓实诉求闭环处置,持续提升公证公信力,用务实举措践行司法为民工作初心。
