翼法涉外法律服务平台:“太感谢啦!没想到这么快就办好了,孩子的学费有着落了。”8月12日,张先生从儋州市公证处工作人员手中接过继承权公证书,攥在手里看了又看,连声道谢。
此前,张先生因历史原因无法出具完整、有效的亲属关系证明,导致继承权公证办理一度陷入僵局。儋州市公证处公证人员主动通过下沉走访、多方取证解决“材料缺失”难题,最终依法出具公证书,解决了当事人的燃眉之急。
材料难办,继承公证卡在“证明关”
儋州市民张先生的妻子年初因交通事故去世,留下约12万元银行存款。由于不知道银行卡密码,这笔钱一直无法取出。根据银行监管要求,超过5万元的存款需办理继承公证或取得法院文书。为了把钱取出来,近日,张先生带着岳父岳母及几名子女来到儋州市公证处办理继承手续。
公证人员要对张先生所述的情况进行核实,一次性告知张先生办理公证需要准备的各项材料。然而,张先生在收集材料过程中多次碰壁,始终无法出具完整、有效的亲属关系证明,导致继承公证业务迟迟无法推进。
“孩子上学急着用钱,现在却卡在开具证明这一步,我实在不知道该怎么办了。”张先生无奈地说,妻子生前所在单位表示,对她的家庭成员情况并不了解,相关公章又在海口,不便出具证明;妻子生前居住的连队也表示因历史原因没有公章,无法出具意见。
一边是急着用钱的家庭,一边是迟迟补不齐的材料。承办公证员潘秀美多次与相关单位工作人员沟通核实,希望帮助张先生找到解决办法,但仍未能取得完整证明。
儋州市公证处主任黄骅告诉记者,继承公证是保障群众财产合法传承的重要法律途径,但部分老旧、偏远乡村家庭因历史资料缺失,常常面临“想办证、取不到证”的困境。眼看案件陷入僵局,群众的实际困难摆在眼前,公证人员转变思路,在申请人无法自行取得相关证明的情况下,通过调查走访和部门核查还原事实,打通公证法律服务“最后一公里”。
下沉走访,把事实核实在田间地头
面对被继承人辖区户籍多次更迭、早期乡村户籍档案登记较为简略且资料留存不全等情况,潘秀美和同事根据张先生提供的家庭成员脉络、亲属居住村落、邻里熟人等线索,多次到村里实地走访调查。
“什么时候结婚、有没有其他子女、父母是否健在、有没有其它继承人?这些都要查清楚。”潘秀美介绍,继承公证涉及多方当事人的切身利益,不能仅凭单一材料或口头陈述作出判断,必须尽可能还原事实、形成完整证据链。
调查过程中,公证人员首先前往市人力资源和社会保障局、民政局等相关部门调取档案材料,随后又走访了村委会干部、熟悉情况的老邻居以及当事人的直系亲属,面对面逐项核实被继承人的身份信息、婚姻状况、家庭成员构成、亲属关系脉络等核心关键内容。公证人员认真制作谈话笔录,逐一收集相关说明、知情人证言及其他佐证材料,并将不同来源的信息相互印证。
随着一趟趟走访、一份份档案和一次次核实,被继承人的婚姻、子女、父母等情况愈发清晰,原本缺失的亲属关系证明也通过调查取证得到补充,办证所需的证据链条终于补齐。
走访核查工作之余,公证人员还结合村民普遍关心的问题开展普法宣传,向群众讲解遗产继承、继承公证等相关法律知识,详细说明办理条件、材料准备、权利义务及注意事项,并就遗产分配、亲属关系证明、继承纠纷预防等问题答疑解惑。
事实查清了,材料也齐了。8月12日,儋州市公证处依法为张先生出具继承权公证书。拿到公证书的那一刻,张先生终于松了一口气。“多亏了公证处的工作人员,不然这笔钱真不知道什么时候才能取出来。”他感慨道。
从“群众跑腿”到“公证员跑腿”,改变的是办证方式,解决的却是群众实实在在的难题,这也是儋州市公证处践行“公证为民”理念、优化公共服务供给的生动注脚。
据了解,针对档案缺失、取证困难、情况复杂等疑难公证事项,儋州市公证处将继续通过下沉走访、上门核查等便民服务方式,把公证法律服务延伸到基层一线,在依法规范的前提下帮助群众破解取证难、办证难,让公证服务更好回应群众实际需求。
