-公证-行业首个!涉外公证办理指引AI技能正式上架开放平台

时间:2026-10-30 09:13:00  来源:杭州互联网公证处  点击:0次

近日,杭州互联网公证处主导整理的“涉外公证办理指引”AI技能完成定版,并经开放平台审核上架。据悉,这是全国公证行业首个在开放平台上架的AI技能。技能前后迭代十余版、正文逾十万字符,对接外交部“中国领事服务网”和司法部“法通”网最新资源,把涉外公证“办得对”的行业经验,装进了可嵌入业务流程的智能工作流。

涉外公证被称为“国际民商事交往的通行证”,最难的从来不是办出来,而是办得对:全国公证机构年均办证量超1400万件,其中涉外业务约300万件,虽只占两成出头,却是近两年增长最快、规则变化最密、最容易出岔子的部分。10月10日,司法部“法通”网正式上线,收录涉外法律、法规、规章1800余部,覆盖全球法律资源约1500篇,并同步提供“法小通”AI智能体与“法通咨询”双通道。国家级平台有了“法小通”,办证实操层面同样需要面向一线、准确落地的工具,这一技能正是着眼于此而开发。

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一、核查前置,先问官方再作答
涉外公证规则“变化频繁、来源分散”,任何把数字写死的答案,半年后都可能变成误导。为此,技能设定“使用前置核查”硬规则:每次回答前,先行到中国领事服务网核查官方最新口径,有调整的以官网为准;无法联网时,按现有口径回答,并提示使用人核验官方最新口径后再办理,确保技能与国家级平台最新口径保持同步。依托这一官方来源,技能可获取覆盖全球约174个国家/地区的最新办理口径:包括《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国以及其他国家逐国列明的领事认证收费标准、工作日、译文和材料要求,随官方更新持续同步。
二、蒸馏成十万字符,集行业经验之大成
技能知识来源涵盖现行规范与标准、行业最新文件、全网公证案例、行业培训课件等多个方面。中国公证协会《常用涉外公证业务指引》(中公通〔2026〕19号)2026年9月23日才印发,技能已逐条落实;定版阶段恰逢司法部全国性涉外法律服务平台“法通”网(lexcom.12348.gov.cn)10月10日正式上线,编写团队随即将其收录的典型案例,与此前法律服务网积累的涉外公证案件一并集中蒸馏,形成可复用的操作方法。目前,技能正文逾10万字符,而被其蒸馏的原文,保守估计在千万级字符以上。
三、逐版校核,对照原文纠偏
技能自初版以来累计迭代十余个版本。编写团队坚持对照一手规范逐条核验,对行业内沿用已久但与原文不符的口径逐一纠正,涉及法律适用参照范围、定式公证书格式、出证用纸规范等具体问题;对尚存争议的口径,不擅自下结论,在技能中原样保留并标注“待核”。不敢确定就标待核,这是技能编写始终坚持的专业态度。
四、底线六条,以公信力为第一标准
技能明确六条边界:不替代判断、不负承诺、不作终局的境外法结论、不出正式文书、不越界办案、不碰个人信息。技术上,该技能不读取本地文件、不执行外部脚本,仅核验外交部、司法部两个官方渠道的定向地址。一个办证用的AI工具,专业分水岭不在于敢答多少,而在于肯认多少边界。
五、服务两端,兼顾办证一线与办事群众
这一技能一端面向公证机构,一端面向办事群众。对公证机构而言,它是可嵌入办证流程的工作底稿。输入“国家/地区+业务种类”,即可按统一结构获取受理审查要点、证词要点、译文要求、特殊要求、风险提示等内容;还可生成受理信息采集清单,对笔录进行缺项核查,帮助一线公证人员快速把握办理口径,减少因口径不一带来的差错。对办事群众而言,它是可自助查询的办理指南。输入国家或地区和业务种类,即可了解办理要求、材料准备、译文与认证路径;技能对在线办理、远程视频公证、“公证+认证”联办等便利渠道一并作出指引,帮助群众少跑路、办成证。一端面向办证台,一端面向办事人,让“办得对”既是执业标准,也是群众可感知的服务体验。
六、先行先试,续写行业首个
这一探索在杭州落地,并非偶然。2025年7月,在公证处的统筹安排下,“简证·跨境取证”平台正式上线,系全国公证行业首个自助式跨境取证服务,相关经验被《人民日报》报道为“涉外公证的新解法”;2025年8月,公证处成为浙江省内首个上线AI智能体的公证机构。在涉外公证服务领域,杭州互联网公证处不仅入选了司法部、外交部共同推出的海外远程视频公证的首批试点工作,而且还首批参与了省内的“涉外公证+领事认证”一件事联办机制。把纸面经验转化为可调用的智能能力,是公证处近几年持续在做的事。此次上架的AI技能,正是在这一思路下、经公证处统筹安排落地的一次新探索。这一探索刚刚起步,技能内容仍有不少需要打磨之处。下一步,将根据开放平台审核意见和行业同行反馈,持续修订完善、迭代升级技能内容,及时跟进法律法规与政策文件更新,为服务高水平对外开放贡献一份力量。同时,杭州互联网公证处的工作人员还将认真学习和参与相关标准的制定,为公证行业在人工智能领域先行先试、积累经验。