翼法涉外法律服务平台：案例简介

近日，乌鲁木齐市中信公证处为已故哈萨克斯坦籍人士办理了涉外死亡证明公证及译本相符公证，助其家属顺利办理遗体出境、境外遗产继承及保险理赔等跨国善后手续。据了解，这名哈萨克斯坦籍人员在新疆境内不幸身故。悲痛之下，家属急需符合哈萨克斯坦法律要求的死亡证明公证书，用于海关检验检疫、遗体跨境运输及后续境外善后事宜。家属多方咨询后，专程来到乌鲁木齐市中信公证处寻求帮助。

办理过程

涉外公证具备跨境法律效力，各国对公证书格式、译文、附加证明书及领事认证标准不一，业务审查严格、办理规范复杂。接到申请后，乌鲁木齐市中信公证处承办公证员丁洁第一时间核实文书使用目的与使用国家，开启涉外公证绿色通道。考虑到家属情绪悲痛、且不熟悉涉外办证规则，公证员耐心做好安抚与政策解读，一次性列明全部申请材料，包括死者护照、医学死亡证明、申请人身份证件、亲属关系证明等，逐项核验原件，严格核查死亡证明的真实性，仔细核对死者国籍、外文姓名拼写，确保公证书外文译名与护照登记信息完全一致，杜绝文书瑕疵。同时，公证员提前向当事人告知涉外翻译、附加证明书（Apostille）等后续配套流程，避免当事人来回跑腿。材料审核无误后，公证员严格遵照涉外公证规范完成文书起草和内部审批，同步对接合规翻译机构，快速出具死亡证明公证书。针对哈萨克斯坦额外要求译本与原文相符公证的规定，同步配套办理译本相符公证，保障公证书在境外顺利使用。拿到公证书后，家属当天即使用其中一份公证书完成遗体出境的海关手续，顺利将遗体运回本国。公证处还开启绿色加急通道，为另一份公证书办理附加证明书（Apostille），保障家属回国后顺利办理遗产继承、保险理赔等事项。

公证员提示

乌鲁木齐市中信公证处公证员丁洁提示，外籍人士在中国境内死亡，家属可向死亡发生地公证处申请办理死亡相关公证，分为死亡事实公证、死亡证明类公证，需要根据使用国的要求选择公证类型。公证书出具后，若文书使用国属于《取消外国公文书认证要求公约》（海牙认证公约）成员国，申请办理附加证明书即可使用；若非成员国，还需办理外交部认证及相应国家驻华使领馆领事认证，公证书方可在当地产生法律效力。

服务意义

随着中国（新疆）自由贸易试验区建设持续推进，中外人员往来日益密切，涉外死亡公证、跨境遗产处置、涉外保险理赔等业务量不断攀升。乌鲁木齐市中信公证处不断优化涉外公证服务举措，针对外籍人士善后等紧急事项实行清单化指引、急事急办、优先审核，实现公证、翻译、外事认证全链条衔接，以严谨规范的涉外法律服务，切实维护中外当事人合法权益，持续展现高水平对外开放背景下公证法律服务的专业与温情。