司法培训咨询网：计票现场保全证据公证，助力业主大会顺利举办

青羊区某小区业主委员会主任沈心遇到一件很不省心的事，因为物业公司服务的问题，业主多次提出希望能更换物业公司，业主、业委会、物业公司之间矛盾不可调和。

公证员你说说怎样才可以让业委会放心大胆地干工作，保障业主利益而又不会给业委会造成麻烦。听说乐天某小区业委会在你们这里办理了公证，他们业委会工作人员告诉我们，公证后各项工作开展步入正轨，预防解决了不少问题，你能给我讲讲这个公证是个啥吗？

“业主大会投票”公证一般指“投票全程监督公证”和“计票现场保全公证”。你说的那个小区他们是选择的“计票现场保全公证”。简单说就是在业委会对业主投票结果进行开箱计票的那天，对开箱计票的过程和结果予以证明的活动。同时，为了帮助业委会更好地完成计票工作，公证员会就法律规定理解、法律关系梳理、会务组织存在的问题，给予业委会（筹备组）工作人员相应的专业指导，解决活动组织中可能出现的问题和疏漏，防止最终结果出现统计错误，确保计票结果准确。 

听了公证员的讲解，沈心与业委会成员沟通后，决定申办此项公证。

首先，公证员加入业委会计票会议工作群，对业委会工作人员在准备工作中遇到的问题进行及时解答。其次，在业委会筹备投票过程中，公证员通过业委会工作群随时解答他们遇到的各类问题：从公告文件、投票票面设计、公告文书张贴、票箱位置、计票会议流程、计票规则、统计表格设计等方面给予细致指导。最后，在业委会计票会议开始的前一周，公证员召集会务人员，开展集中培训：从场地选择、现场准备、会议流程的把控、选票认定以及现场特殊情况的处理等方面给予专业指导。

在业主大会计票会议活动（开箱计票）当天，公证员带着助理早早到达现场，对业委会计票准备工作进行查验，确保没有遗漏疏忽。计票工作如期举行，经过三个多小时的统计、汇总，计票工作顺利完成。相比以往公证员未参与到业委会前期准备工作的计票活动，此次计票活动非常顺利。

公证参与业主大会计票工作是公证机构响应党和国家号召，加快推进社区公共法律服务体系建设的重要举措之一。我处积极推动公证介入基层社会治理，为推进基层法治建设助力。

近年来我处为各楼盘提供业主大会的召开、 “三大规约”的制定、修改等综合法律服务，获得业委会、社区及街道办的一致好评。

办理业主大会开箱计票保全公证所需申请材料：

1、业主大会设立事项备案记录表；

2、《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》；

3、负责人身份证、委托书代理人的身份证，委托书；

4、公告；

5、其他与保全事项相关材料。