司法培训咨询网：常州公证积极探索疫情防控常态化下的个性化公证服务需求。4月15日下午，在常州公证处217室，在两名公证人员的全程监督下，专程前来参加“无锡地铁4号线二期工程瑞景道综合管廊迁改设计项目”招投标答辩的常州某公司项目负责人李某某顺利完成书面答辩，确保了重点建设工程项目的稳步推进。这是我市首次参与招投标异地答辩工作。

本次工程招投标的开标时间早已确定，按惯例招投标工作均采用现场答辩方式，但由于受到当前疫情形势影响，各地对人员流动进行了较为严格的管理。本次招投标项目涉及常州、南京、苏州、无锡共四市的多家投标单位，参加答辩的人员有的难以前往无锡开标现场，有的虽能出席现场，但出行不仅需要提供酸检测报告，回到当地后还需进行一定期限的隔离管控，难免对正常工作产生不利影响。针对此次特殊情况，负责此次招标项目公证的无锡市梁溪公证处经与相关单位协商，决定邀请常州、南京、苏州三地公证机构共同参与本次招投标项目，由各地参加招投标的公司指派人员到当地公证处参加答辩工作。

为了确保此次异地答辩工作的顺利进行，接到协作邀请后，我处分管领导及时指派专人对接，组建专门的“远程云答辩群”微信工作群，四地公证同行通过微信、电话反复沟通、研究，最终商定了相对统一的办证具体方案。活动开始，处专门安排人员布置答辩会场，架设专门的摄像设备、配置计时钟，下午两时三十分前，无锡同行将定标委员会出的答辩题通过微信传送各相关公证处，承办公证人员通过线上答辩工作群与开标现场同步打印答辩题目，该公司的项目负责人在公证人员的全程监督下在规定的时间内完成了答辩，随后公证人员将该项目负责人完成的答卷拍照上传开标现场，交现场评审评定。四地公证联动，线上线下协同保证了本次招标项目开标评标工作的圆满完成。

虽然疫情给人们的工作、生活带来了一些不便利，但常州公证积极发挥公证职能作用，不断探索疫情防控常态化形势下的个性化公证服务需求。参与此次异地答辩的项目负责人表示这是他第一次没有去现场进行答辩，预计异地答辩的需求将会常态化，此次常州公证处精准服务企业的举措值得称赞！