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为深入落实公证领域“放管服”改革要求,实现让群众“少跑腿”便民目标,进一步优化佛山市营商环境,禅城公证处不断探索创新,于2021年9月28日开始在全省率先推出“继承公证+不动产登记”创新服务,实现“一站式”完成不动产继承公证事项办理和税费缴纳、转移登记申请、领证等事务,群众在公证处可同时领取继承公证书和新不动产权证书,真正省时、省力又省心。推出以来,禅城公证处共办理“继承公证+不动产登记”业务216件,取得了显著成效,贴心实用、便捷高效的创新服务受到群众一致好评。
按照原来的常规办事流程,当事人在公证处领取不动产继承公证书后,需要亲自到不动产登记和税务部门办理不动产法定继承转移登记、缴纳税费等手续以换领新的不动产权证书;不能亲自办理的,还需要办理委托公证。
佛山市禅城公证处通过
四个举措推动“继承公证+不动产登记”创新服务,落实、落地实现最大程度方便群众
01部门联动,建立绿色通道
禅城公证处就推出“继承公证+不动产登记”创新服务主动与区行政服务中心、区不动产登记和税务部门进行了多次沟通,并达成共识,建立了“继承公证+不动产登记”创新服务绿色通道,各部门均选派业务能力强、服务水平高的人员负责工作对接,实现专人专窗负责,确保工作顺畅高效。
02突破常规,优化流程更便捷
按照常规做法,群众需要在公证处办理完不动产继承公证并领取公证书后,再到税务、不动产登记等部门办理缴纳税费、换领新不动产权证等手续。
经过深入沟通,公证、不动产登记部门对原来的办事流程进行突破,群众在办理继承公证手续的同时在公证处填写不动产变更登记申请表格并向公证处提交旧产权证等不动产变更登记材料,将不动产变更登记程序大大提前,不动产继承公证和变更登记流程实现高度融合。
03全程代办,把便利留给群众
为了尽力方便群众,在办理继承公证受理手续时,公证处办证人员通知不动产登记窗口工作人员在公证处见证群众签署委托书,委托公证处工作人员代办不动产变更登记全部后续手续。
继承公证书出具后,受群众委托办理不动产变更登记手续的公证处工作人员到税务、不动产登记部门办理各类手续,收到新不动产权证书后再通知群众前来领取继承公证书和新不动产权证书。
虽然“继承公证+不动产登记”创新服务让公证人员多跑了不少腿,但是让群众少跑了很多腿,也不用为如何办理不动产变更登记手续发愁,房产继承变更登记所需时间也大幅缩短。
04建章立制,确保创新服务高效运行
为了确保相关工作高效开展,禅城公证处制定了近六千字的《佛山市禅城公证处代办不动产法定继承转移登记工作规程》,对“继承公证+不动产登记”业务的适用范围、申请条件、工作流程、工作对接、办结时限、案卷归档等具体内容作了详细规定,明确免费为市民提供“继承公证+不动产登记”服务,并在实际工作中根据不同情况,多次修订工作规程,确保“继承公证+不动产登记”创新服务高效有序进行。
下一步,禅城公证处将继续坚持“以人民为中心”的服务理念,探索拓宽“继承公证+不动产登记”创新举措适用范围,让更多群众享受到“继承公证+不动产权登记”创新服务模式带来的福利。