司法培训资讯网：为贯彻落实司法部、省厅关于开展涉外公证专项治理的要求，不断提升全市涉外公证办证质量和服务水平，11月7日至11月9日，市司法局公共法律服务管理处处长葛飞和市公证协会会长秦世平带队组成四个检查小组分别前往深圳公证处、先行公证处、福田公证处和南山公证处对我市2018年以来办理的涉外公证开展质量检查。

强化公证质量管理 防范公证执业风险

检查小组通过实地查看、听取汇报、抽查卷宗、现场反馈等方式，对四家公证处及其执业公证员的执业活动进行了抽查检查。一是抽查重点突出，本次检查内容主要集中于公证机构有无跨执业区域办证、有无核查申请人真实身份、有无在缺少委托手续或委托存在瑕疵情况下办证、有无存在当事人使用虚假证明材料骗取公证书、有无与涉外中介机构不正当交往等情形。二是抽查范围广泛，涉及文本相符公证、委托公证、无犯罪证明公证、出生公证、亲属关系公证等多项公证事项。三是抽查过程科学，在办证系统上随机抽取400份案卷，采用“回避”式抽查，由其他公证处主任或资深公证员现场抽查，按照评分标准详细记录抽查过程，保证抽查工作高效有序进行。本次涉外公证文书评查质量总体情况良好，但也有部分卷宗存在一些瑕疵，如公证档案装订顺序不规范；超期归档；相关证明材料不齐全等。

强化公证质量管理 防范公证执业风险

秦世平会长强调，公证机构及公证人员要依法依规办证，严守公证执业规范与纪律，严格办证程序和材料审查，强化公证质量管控，落实公证风险防控责任，切实防范假证、错证发生。

强化公证质量管理 防范公证执业风险

葛飞处长针对此次专项检查提出三点要求，一是对于存在的问题，有关公证机构要整改落实，强化警戒教育，达到以查促学，相互提高；二是要进一步树牢涉外公证执业底线意识、风险防范意识；三是要做到党建和业务“两手抓”，不仅要切实做好公证质量日常监管，也要积极拓展创新公证业务，不断增强服务群众的能力和水平，推动公证行业行稳致远发展。