司法培训资讯网:现场监督类公证一直以来都是公证业务的重要组成部分,在重大赛事、招标投标、抽奖摇号等社会活动中,公证机构通过对现场活动进行监督,依法证明活动过程的真实性和合法性,在维护市场经济秩序、保障和实现民事主体权益、加强社会诚信建设等方面发挥了积极作用。
琴台公证处
文化创意专项赛
第二届武汉大学生“英雄杯”创新创业大赛文化创意专项赛,是由武汉市人才工作局、武汉市人力资源和社会保障局主办,共青团武汉市委承办,武汉青年创业中心、芯工场·武汉青年众创空间协办的一项赛事。专项赛开展之际,如何确保赛事公平公正成为承办方的头等大事,为此,大赛承办方特向琴台公证处申请对此次赛事进行公证。
该处在接到申请后高度重视,指派高庆团队对接相关工作,对专项赛初赛、复赛的线下评审环节进行现场监督。比赛前,公证人员反复研读初赛、复赛方案和评审规则,对活动流程整体了解和把握。比赛过程中,公证人员对主办承办主体、评委和参赛企业的资格、评分安排等进行严格审查把关,确保了评审安排和评审流程符合事先制定的程序和办法。专项赛初赛、复赛在公证人员严谨细致、高效负责的全程监督下圆满结束,推选出了8个优胜项目。
琴台公证处
征地拆迁项目
琴台公证处接到汉阳区人民政府永丰街道办事处申请,对以抽签方式选定汉阳站及高铁功能区拆迁项目征迁房屋拆迁评估机构的过程及结果进行现场监督公证。高铁功能区拆迁项目是完善城市功能、保障群众安居、提升城市综合竞争力的重大民生工程,公平公正选定征迁房屋拆迁评估机构对于维护被征迁群众的合法权益具有重要意义。
接受申请后,吴永鸽团队依法审查了项目实施方案、村民代表大会召开情况等,并与永丰街道办事处工作人员反复推演抽签活动的每一个流程,不断完善每一个细节,为后续活动有序进行打下了坚实基础。当天,该处配备了四台摄像机对抽签活动进行全程录音录像,一切都按照预先制定的流程正常进行。评估机构经抽签选定后,处副主任吴永鸽宣读公证词,确定本次抽签结果真实、有效,抽签活动规范、有序。本次公证活动受到企业、村民代表、街道工作人员的一致好评。
东西湖公证处
工程项目审计工作
助力优化营商环境,公证服务高质量发展。为了做好项目工程结算审计需要,项目委托方通过公开摇号抽签的方式聘请符合条件的审计机构参与工程项目的审计工作。东西湖公证处应项目委托方的申请,为公开选取符合条件的审计机构的摇号抽签全过程进行现场监督公证,确保审计机构的选取过程透明、公正,避免日后产生不必要的纠纷。
公证员邱娟、公证员助理高盼对该项目公开摇号抽签的全过程进行了现场监督。公证员先对摇号规则、流程及现场摇号的方式为在场各位代表进行了详细的说明,在各方的见证下,在34家竞标的审计机构中通过摇号机随机摇号抽选的方式确定了一家审计机构,整个摇号过程全程公开、透明,摇号结果均得到了现场代表的认可。公证人员思路清晰、业务娴熟,圆满完成了公证工作,获得了在场参与方的肯定。
东西湖公证处
退役士兵选岗安置工作
东西湖公证处指派了公证人员积极参与到退役士兵选岗安置活动中来,使今年东西湖区的退役士兵选岗安置工作在公证人员的现场监督下公开、公平、公正地顺利进行。选岗活动中区退役军人事务局、区纪委、区人社局、区委编办等部门负责同志及用人单位的代表们全程参与。
选岗当天,在公证员戴春丽、公证员助理章曦环的现场监督下,工作人员根据档案量化评分排名的先顺序安排退役士兵进行选岗,轮到的退役士兵当场交验身份证和士官证原件,然后根据个人的意愿自愿选择岗位,选定后在选岗登记表上填写本人姓名和所选岗位的名称。整个选岗过程气氛严肃,秩序井然。信息公开、过程公开、结果公开,保证所有选岗人员真实地表达选岗意愿。
经过一下午的公开选岗,退役士兵们都选到了自己满意的岗位。公证人员认真、细致地对每一位退伍士兵的岗位选择进行了详细记录和确认,并进行了全程摄像,确保了退伍士兵安置工作的透明度和公信力,取得了良好的社会效果。
江夏公证处
还建房摇号、抽签
为保障“金城一号”还建安置房第六次摇号分配工作的顺利进行,金口街道办事处特向江夏公证处申请办理“金城一号”还建安置房第六次摇号活动的现场监督公证。
该处公证员王瑞、公证员助理胡开拓于活动当日到达现场,宣读并且详细说明了分配方案、摇号规则,对村委会负责人抽取村序号、186户被安置人员抽取选房顺序号、186户被安置人员抽取房源编号进行了现场监督。该处共监督186套房源的抽取过程,并现场制作了工作记录,顺利取得了此次摇号选房活动的圆满成功。