司法培训资讯网:为进一步加强公证档案规范化管理工作,4月18日,市公证处部分公证档案移交工作正式启动,标志着市公证处公证档案规范化建设工作迈上新台阶。
按照《西安市档案馆关于接收机关企事业所属单位档案的通知》文件精神,我处积极与市档案馆对接,就公证档案移交的具体细节进行沟通交流。随后,处党总支召开专题会议,就档案移交的清点、整理、造册、搬运等事项做出安排部署,并成立质检组、现场组、移交组等工作专班,配合专业档案公司做好1981年至2007年已装订的档案卷宗目录编制、清点等工作,确保6月底前移交工作顺利完成。
此次部分公证档案的移交对于加强公证档案规范化管理工作、提升服务群众水平和能力、提高公证员办理公证工作效率等方面具有重要意义,也为市公证处公证档案电子化、信息化、规范化建设奠定了坚实的基础。
下一步,市公证处将按照省司法厅和市司法局的要求,不断加强公证档案的信息化建设,免去当事人重复提供资料、重复开证明的诸多麻烦,实现“数据多跑路,群众少跑腿”,努力为群众提高优质高效的公证法律服务。