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南京市栖霞公证处聚焦中小微企业公证需求,认真梳理涉企公证事项,率先制定三大类惠企项目清单,精准便企利企,优化营商环境,助经济运行率先整体好转。
01预防矛盾纠纷畅通维权之路
鉴于公证在诉讼中的证据公信力,充分发挥公证非诉讼的预防性机制,有效减少矛盾纠纷,配齐配强企业维权公证员,专业、客观、及时地固定涉企证据材料,有效防止证据灭失,为潜在诉讼提供可靠的证据支撑。全面推行“证明事项告知承诺制”,严格落实“最多跑一次”,简化、优化公证事项办理程序和流程,切实在公证领域做到减证便企,让利于企。
02保障生产经营及业务发展
由企业选择公证员担任“专属管家”,提供线上法律咨询、线上办证、预约上门服务等事项,做到公证服务靠前延伸、均等普惠、优质高效。部分企业需要公证的事项较多,准备的材料较为复杂,公证员一丝不苟地收集证据,严格程序,审核材料,公证员本着“自己多跑,企业少跑”的原则,与该类企业的相关人员充分沟通,积极收取公证所需材料,最大限度地保障企业合法权益。
03开展远程视频服务
方便企业就近办理公证业务,在9家街道公共法律服务中心部署远程视频公证系统,17类公证业务在街道公证辅助人员的帮助下,实时连线公证员,全部实现在线办理。加强区、街两级公共法律服务中心与区公证处的衔接,建立常态化协调机制,开展相关宣传活动,定期对街道公证辅助人员开展业务培训,提升服务质量,让远程视频公证惠及更多中小微企业。每天安排专人线上审核、受理,并采取免费邮寄的方式送达公证文书,减少企业负责人亲自前往公证处申请、提交相关材料并在公证员面前签字确认的程序,妥解中小微企业“急难愁盼”问题。