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为规范公证执业行为、完善公证质量管理,8月18日-20日,聊城市司法局、聊城市公证协会组织开展全市公证质量大检查活动。本次检查从各公证处抽调13名评委成立检查组,集中对全市42名执业公证员的202个卷宗进行检查。市司法局法律服务管理一科负责人和市公证协会会长现场对案卷检查工作进行指导。
活动指出,开展公证质量检查是实施质量监管的重要措施,是规范执业行为和提高公证质量的有效手段。要以检查促规范、以检查带队伍、以检查发现问题,站在推动行业提升发展的高度,做好质量检查工作。要通过检查全面了解公证机构各项制度执行情况,掌握公证员在办证过程中是否严格执行《公证法》、《公证程序规则》的规定,全面考查公证员的办证能力和综合素质水平。要精准发现问题,梳理汇总全市公证案卷存在的普遍性问题,深入分析根本原因,切实提出解决对策,确保评查工作取得实效。
此次评查采取集中封闭式评查方式,范围为全市各公证处在2022年6月1日至2023年5月31日期间所办理的涉及民事类遗嘱、继承、赠与公证,金融类《借款合同》《借款抵押合同》、赋强公证,涉外和新型公证业务等各类公证事项。检查组重点查看了公证文书的出具是否符合《公证法》《公证程序规则》和有关专项公证细则的规定,公证对象是否客观真实,证据材料是否充分齐全,公证书的格式是否符合规定,办证程序、业务收费和立卷归档是否规范。每名评委对照公证文书评价表认真查看卷宗,一卷一表,逐项打分,卷卷给出具体分值,并注明扣分原因,同时学习了被检公证处的很多好的经验和做法。对个别公证质量瑕疵问题进行现场探讨,对存在的主要问题进行评述,全体查卷人员进行交流汇报,共同讨论、研究,就提出的问题共同商量解决方案。
通过集中检查,全市公证处统一思想,提高认识,针对检查中发现的问题及整改,有效避免同类错误的发生,进一步推动公证服务质量提质增效,为推动全市公证行业高质量发展奠定了良好的基础。图片