司法培训资讯网：“有广州公证处的现场监督，表决结果让人信服！”12月22日，某著名证券公司的公募基金份额持有人大会（以下简称“持有人大会”）召开，广州公证处指派公证员陈睿君、郑晓晓现场监督大会计票过程，受到各方好评。

公证员陈睿君、郑晓晓依法进行现场监督公证

根据《中华人民共和国证券投资基金法》《公开募集证券投资基金运作管理办法》等法律法规的规定和相关基金管理合同的有关约定，申请人决定以通讯方式召开持有人大会，对持续运作的相关议案进行表决。为保证大会计票过程公平、公正，申请人向广州公证处申请办理现场监督公证。

严谨审查

确保表决意见数据真实有效

“这是我们首次对公募基金份额持有人大会进行现场监督公证，由于所涉基金份额数较大，我们在公证前做足了准备。”陈睿君说。现场监督前，公证员审查申请人营业执照、申请书、授权委托书、基金管理合同、公告草稿等材料，确保各项材料真实、合法、有效，随后制定详尽的公证方案，与申请人反复细致沟通，不断优化公证流程，确保公证稳妥可靠。

“我们在会议前对投票相关事宜进行了检查、复核。”陈睿君介绍，此次会议投票时间为期一个月，投票分为纸质投票和短信投票两种方式。大会前，公证员固定了申请人发布大会公告、收集表决意见的相关证据。

依法监督

保护持有人合法权益

公证员陈睿君宣读现场公证词

现场监督过程中，承办公证员通力协作，在当事人委派代表、托管人授权代理人、律师的共同见证下，对计票过程严格把关，依法依规监督。计票结束后，与会各方代表在现场制作的计票明细和计票统计结果上签字，公证员宣读现场公证词。为让申请人尽快拿到公证书，陈睿君和同事们跑出公证“加速度”，当天就依法出具了公证书。

陈睿君表示，基金份额持有人大会的表决结果事关基金持有人的切身利益，大会的公平公正召开对公募基金市场良性发展有着重要影响。在基金份额持有人大会中引入现场监督公证，有利于发挥公证的监督职能，运用法治手段保障基金份额持有人的合法权益，防范金融风险。

下一步，广州公证处将加大科技与公证深度融合力度，为金融发展再添“安全锁”，增强金融机构防范和化解风险能力，为广州高质量发展提供服务和保障。

延伸阅读

什么是现场监督公证？

现场监督公证是指公证机构根据当事人的申请，通过事前审查、现场监督，对招投标、拍卖、开奖等活动的真实性、合法性予以证明的活动。

现场监督类公证主要有：招投标、拍卖、挂牌出让、股东会、董事会、基金份额持有人大会等会议监督公证和开奖、抽签、摇号、竞赛、销毁监督、商品抽样检测等其他现场监督公证。