-公证-珠海市推行企业服务深耕行动 “企业公证顾问”项目服务高质量发展

时间:2024-04-24 09:53:41  来源:珠海司法  点击:0

司法培训资讯网:4月17日上午,珠海高新区管委会、珠海市司法局、珠海高新区综治局、珠海市公证协会在高新区港澳一号完成“高新区企业公证顾问服务站”合作协议签署,同步揭牌“高新区企业‘双顾问’服务站”,标志珠海市司法局印发的《珠海市“企业公证顾问”机制实施方案》在高新区进一步深化落实。

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近年来,珠海市司法局把充分发挥公证独特职能,助力优化营商环境,服务民营经济高质量发展作为工作重点之一,积极开展“法先锋”助企公共法律服务团活动,搭建通畅便捷的交流平台、沟通机制和服务体系。

为契合企业高质量发展需求,珠海市司法局在全市范围内创新推出“企业公证顾问”服务项目,构建更快捷高效的市区联动、部门联动、政企联动的“企业公证顾问”机制,搭建涉企公证新平台,按照“企业办证不出辖区”为最低目标,根据企业需求,提高公证服务的供给能力、质量和效率,为企业量身定做“一站式”综合解决方案。

整合优势资源

搭建一站式服务平台

一是建立涉企绿色通道。

根据实际情况,增设企业热线服务电话。开设企业服务专窗,实现企业优先接待、优先受理、优先服务,急事急办、特事特办,确保企业能够高效快速地办理相关公证事项。公证机构切实履行公证事项证明材料清单制、最多跑一次和最快办结时限的承诺。积极简化企业申办公证的流程,通过开展代调查、运用共享信息进行核实等手段,最大限度减证便企。

二是建立行业助企团队。

依托珠海市公证协会,统筹全市公证行业资源,建立不同领域的专业公证法律助企服务小组,在各公证处“企业公证顾问”点对点服务的基础上,研讨解决在服务企业过程中遇到的重大疑难问题及企业普遍存在的问题,并向相关部门提出意见建议。

三是加大公证业务宣讲。

定期集中向企业开展法律、政策宣讲、解读,重点围绕企业在治理结构、知识产权保护等方面可能遇到的风险或问题,提供公证法律咨询。为企业的个性需求提供各类专项公证法律服务。定期为企业员工开设公证法律咨询专场,提高企业员工法律素养。

注重服务质效

提供全周期公证服务

一是开展公证预防服务。

充分发挥公证预防职能作用,针对企业在合同订立履行、股东权利行使、劳动用工等环节潜在的风险,为企业提供公证法律服务意见建议。针对企业在经营过程上遇到的合同纠纷、知识产权侵权等问题,运用公证独有的证明效力,为企业提供公证法律服务。充分发挥公证赋予强制执行效力作用,帮助企业在解决民事纠纷中,减少诉讼成本。

二是助力知识产权保护。

针对企业知识产权创造设立、流转使用、权益维护、侵权纠纷、域外保护等环节,提供知识产权全过程公证法律服务。围绕知识产权创造、运用、保护、管理、服务全链条,构建“企业公证顾问”服务模式,创新知识产权法律服务新产品、新模式。探索拓展公证服务知识产权保护内容,充分发挥公证在知识产权保护中的职能作用,为企业智力成果开发和产权纠纷化解提供公证法律服务。

三是完善企业法人治理结构公证服务。

帮助企业完善企业法人治理结构,通过介入企业公司章程、董事会(股东会)、职工代表大会等企业治理方案的制定和完善,帮助和引导企业建立健全现代企业管理制度。在企业发起设立、增资、减资、分立、合并、资产重组、资产清算、企业破产等环节,提供公证法律服务。

深耕创新拓展

构建涉企公证服务新模式

一是优化涉企服务模式。

各公证机构安排业务精、资历深的公证员负责“企业公证顾问”对接事宜,畅通与企业的交流渠道,实现企业与公证员全时空对接,最大限度的为企业提供公证法律服务,及时为企业纾困解难。

二是全方位服务涉外事项。

充分运用公证独特的域外证明效力,为企业资质证书、专利证书等各类证书认证和法人授权委托、声明、召开股东会等各类民事法律行为提供公证法律服务,助力企业走出国门走向世界,积极实践创新涉外公证服务能力与水平。

三是深入推进非诉讼纠纷化解。

将公证调解打造成为化解企业矛盾纠纷的“减压阀”,以此为切入点进一步优化涉企公证服务,以提供公平、普惠、优质、高效的涉企公证法律服务为重点,促进企业规范交易行为,防范非法集资风险,切实维护企业合法权益,使公证调解成为维护社会稳定的“润滑剂”、营造一流营商环境的“助推器”。

下一步,珠海市司法局将继续统筹各公证机构以“企业公证顾问”项目为依托,构建全方位、精准化、多样性的涉企公证法律服务体系,创新涉企公证服务形式,延伸公证法律服务触角,全力为企业发展保驾护航,以高质量服务助力企业高质量发展。