“我与公证的故事”丨梅元芝:公证伴我行

时间:2021-04-23 14:18:13  来源:  点击:0

司法培训资讯网:黑龙江省鹤岗市鹤岗公证处   梅元芝

在加强法治建设、依法治国的今天,公证已成为一个与百姓生活息息相关的行业,它走进企业、走进社区、走进学校、走进军营,它遍及世界许多国家和地区,它就在你我身边。有人说,公证是一盏灯,给我们带来光和热;还有人说,公证是那夜空的启明星,给我们带来光明。这一切都来源于它执著事实的真相,崇尚于法律的神圣。公证竭尽全力地为社会编织着法治的文明。

从事公证工作,首先得有入门券。一九九五年我从东北林业大学毕业后,被分配到鹤北林区司法局从事司法行政工作,当时就非常羡慕公证员这个神圣的职业。常常想自己如何能成为一名公证员?一九九七年,机会来了,黑龙江省司法厅组织公证员资格考试,对于当年正参加律师资格考试复习的我,公证员考试我是胸有成竹,信心满满,一九九八年我如愿取得了公证员资格,并于当年开始了公证执业生涯,用自己一颗炽热的心憧憬公证的美好未来。当时出国留学、出国打工似乎成了一种潮流。每天为出国留学来办理公证的人络绎不绝,这种情况一直持续到2005年前后,到国外留学、打工,必须到相关国家使领馆办理签证,办理手续时需提交很多材料,公证书便是其中重要的一项,内容涉及亲属、出生、婚姻、学历、经历、无犯罪记录等事项。那段时间,为了让前来办理公证的当事人尽快拿到公证书,公证员们基本上每天都加班,每人每天都要受理近10余份出国留学的公证业务。经过这么多年的改革开放,现在出国留学再平常不过了,现在你若来到我处,可看到办公设备与时俱进,工作效率日益提高,公证队伍不断壮大,业务迅猛增长。现在,申请涉外公证除了在现场快速办理,还可以在确保公证质量的前提下,通过网络和微信先期收集相关材料。对于法律关系简单的公证事项,当事人可以只跑一次就直接领取公证书。

现如今,我回到鹤岗继续从事公证工作,走进我处的档案室,你会看到琳琅满目的卷宗整齐地排列着,每一份卷宗都记载着百姓经济生活及思想观念等方面发生的变化,里面的每一份公证书都见证着的社会发展与生活变化,从一个侧面感受我国改革开放取得的巨大成就。翻看遗嘱卷宗,你会感觉到时人们思想变化之大,原来中国人忌讳谈论死亡话题,说到立遗嘱这件事,一般都是重病之人在弥留之际才会做的事情。但随着改革开放经济的发展,随着人们生活水平的提高,法治观念的增强,担心自己身后大量的遗产可能会引发家庭成员之间的矛盾,于是这些人在生前早早地将遗嘱进行公证,以增强遗嘱的法律效力。面对遗嘱,老人们大多都很平静。有些老人拿到公证后的遗嘱,会有一种心情突然放松、如释重负的感觉。翻看委托卷宗,会感觉到在南方、沿海地区买房的人日益增多,特别是一些老年人由于南北气候差异较大,过起了冬季在那里、夏季在我市的“侯鸟生活”。

公证,它给当事人带来了帮助,带来了保护,带来了正义,带来了真诚。想当事人之所想,急当事人之所急,办当事人之所需,减少纠纷是它的天职,合法权益的实现是它的殊荣。曾经我处工作人员接待了一老年妇女,老人手拿我处出具的公证书与工作人员吵吵嚷嚷,声音极大,情绪不稳,我听到是老人于2008年在我处办理过继承公证,多年后却未将女儿股金取出,于是我将老人叫到我的办公室说:“阿姨,你有什么事,和我说,看我能否帮你解决。”阿姨听我这么说,情绪稳定了不少,和我诉说了办理公证的来由,原来阿姨女儿于2008年去世,2009年初阿姨和丈夫及未成年的外孙女办理了股金继承公证,当时办开户银行在北京,阿姨去了两次北京,也未将此股金取出,阿姨生气的原因是我处办证工作人员当时留下的电话是其个人手机号,相关部门核实时无人接听,至今该股金仍未取出,而阿姨的丈夫又于2017年去世了,我经过查卷并补充相关材料及与银行多次沟通,也许是刚开始一句暖心的话,也许是被我负责任的态度所感染,阿姨很配合地补充了相关材料,我处重新为阿姨及外孙女办理了继承公证,并给阿姨按标准减免了一些费用。因现在银行开展通存通兑业务,阿姨顺利地在佳木斯市取出了女儿遗留的股金。正因为这次暖心服务,阿姨后来给我们送来锦旗并引来多个亲属朋友到我处办理公证。

现如今,公证处已从“坐堂办证”、“一证难求”的国家证明机构转变成为执行国家公证职能、自主开展业务、独立承担责任、按市场规律和自律机制运行的公益性、非营利的事业法人,这有利于公证事业的健康有序发展,特别是2018年6月26日,司法部部署当前和今后一个时期公证行业“放管服”改革工作,全面深化公证减证便民工作。“放管服”改革推行以来,各地公证处采取多种举措,精简证明材料,缩短办证周期,使公证工作的群众满意度和社会认可度不断提升,人民群众切实感受到公证法律服务更加便捷。如我们鹤岗市公证处推出能由我处核实的材料,当事人只要提供信息,我处去核实,不用当事人来回跑;呼和浩特市正信公证处推出的国内首台公证上门办证专用车,使部分公证业务的办理实现了从“最多跑一次”到“一次也不跑”;厦门市公证处线上出具了医疗术前信息公证确认函,线上签约,公证服务实现“一趟不用跑”,这是工作方式的创新。正是这些创新,才让群众在更加优质更加便捷的公证服务中受益。

相信改革会让公证事业更加健康有序的发展,我作为一名公证人,我骄傲、我自豪!

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