司法培训资讯网： 

高效出证为企解忧，龙岗公证处优化涉外公证服务助力企业“出海”拓市场

深圳新闻网2025年5月23日讯（记者 叶玉燕 通讯员 王一琳 白玫）优质的公证服务是法治化营商环境的重要内容，近年来，龙岗公证处紧扣企业国际化市场拓展需求，持续规范优化公证业务办理服务，通过精简办事流程、建立企业专属服务通道等举措，精准对接“走出去”企业办证需求，以公证服务“加速度”助力企业出海远航。

延时服务+加急办理，保障企业海外项目顺利推进

海外项目急需公证，如何在最短时间内帮助企业解决燃眉之急？近日，龙岗公证处接到某企业咨询电话，称其公司在匈牙利所设立的海外公司急需变更公司章程等业务，按当地国家的要求，相关法律文件必须由公司负责人签署，并完成国内公证认证手续后才能提交送往匈牙利。由于临近下班时间，若当天错过办理，可能导致出证延期，进而影响企业海外经营计划。

考虑到该公司负责人次日需紧急出差，时间紧迫，龙岗公证处立即开启“绿色通道”，组织公证员第一时间赶往现场办理签字公证，为企业提供延时服务，并加班完成文件翻译与审核工作，优化涉外公证审批流程，最终于次日上午顺利出具公证书，确保该公司海外业务的顺利进行。

“拿到公证书的那一刻，我们真切感受到了政府部门为企业解决问题的速度与力度！”该公司工作人员表示，龙岗公证处高效、专业的服务，不仅短时间内解决了企业的办证难题，更让企业切实感受到龙岗营商环境的法治“温度”。

“延伸办”“一站办”，推动涉外公证提质增速

此次高效办证，是龙岗公证处为企业提供高效涉外法律服务的一个缩影。据悉，为减轻企业证明负担并提升公证服务效率，龙岗公证处推行了“容缺受理制度”与“一次性告知制度”等便捷措施，提供在线办证服务，让企业、群众足不出户即可完成公证业务。

在加速出证流程上，龙岗公证处对委托、声明等常见事项实施即时出证。在优化涉外公证服务上，龙岗公证处推出“翻译+公证+认证”一站办的服务模式，一方面积极联络并对接专业翻译公司，为企业提供覆盖全语种的代办翻译服务；另一方面与广东省外事服务中心有限公司展开紧密合作，通过互通平台、信息共享，共同为企业提供高效便捷的代办认证服务。

基于这些举措，需要办理涉外事项的企业仅需到访公证机构一次，即可完成所有办事流程，为企业构建起完整的涉外公证服务闭环，大大提高了企业“出海”效率。据统计，今年以来，龙岗公证处已累计办理涉外公证1210件，其中为企业办理涉外经济公证108件，主动提供上门服务近百次，让更多企业体验到公证的便捷服务。

“将涉外翻译、公证办理、外事认证等关联性强的服务集中办理，一次提交，不仅缩短了企业的办证周期，也减少了企业往返多部门办证的次数，让企业更能专心创业、安心经营。”龙岗公证处有关负责人表示，后续将紧密结合司法部关于开展“公证规范优质行动”的部署要求，不断优化涉外公证服务，提升规范办理水平，全力护航企业“走出去”，以公证服务“温度”，为龙岗企业拓展国际市场“加速”。