-公证-国际档案日 | 一起翻开那些珍贵的公证档案

时间:2024-06-06 11:05:45  来源:广州公证处  点击:0

司法培训资讯网:档案是人类实践活动的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据。公证档案是国家的重要档案资源,真实地记录了公证处的公证业务工作和其他各项活动,为认定事实、审判诉讼、房产登记等提供重要依据。

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大家也许对公证档案的理解,无非就是收收公证卷宗材料,装订打码,盖章分类,然后就将静静地排列在属于他们的一格一格的档案柜、密集架上。

走进公证档案库房,对公证档案的理解也随之改变。这里,一本本公证档案,还有各种形式、各种载体音视频档案,他们都以不同的方式向社会、向群众诉说着广州公证处的发展历史,讲述着那些鲜为人知的动人故事。

翻开一本本公证档案,从手写文书到使用铅字打印机,再到全自动智能扫描仪、多功能一体机打印文书,越来越先进的设备见证着广州公证处的变化历程。

这是新中国成立初期的一份房屋继承公证书。现在,遗产继承已经非常普遍,而且随着社会财富的增长,遗产类型不断丰富,除了存款继承、股票继承、房产继承、车辆继承等,还有支付宝余额、淘宝店铺的继承。

上世纪五十年代两位市民签订了一份买卖房地产合同,为了保证合同有效履行,专门对这份合同进行了公证。

新中国成立初期,广州的公证机构隶属于广州市人民法院,办公地点也设在法院里面。公证书上盖有当时“广州市公证处”的公章。以公证处的名义独立出具公证书,标志着公证站在更加公平、中立的角度,独立行使证明权。

随着时代发展,公证处越来越贴近老百姓,公证事项越来越丰富,不再局限于证明国家机关、国营企业和私营工商业之间签订的经济合同。陆续出现的遗产继承、赠与、委托、涉外等各类公证。在公证档案里,还可以看到谈话笔录、调查材料、录音录像等资料和实物,为了保证每一份公证书能够真实、合法,公证办理程序依法且规范,公证书的背后是公证人员共同努力的结果,体现的是业务水准和敬业精神,以及群众对公证处公证服务的信任和认可。

打开一张张照片档案,即使只是白底黑照,即使早已泛黄,甚至有些不清晰,但每一张照片档案记录的都是一幕幕公证办理的珍贵瞬间,承载的是一段段公证为民的温暖回忆,仿佛看到当初声情并茂的故事。

登高爬下,穿梭于卷峰之间是每一名档案员每天要做的工作。面对着排列有序的公证档案,档案员必须仔细筛选,严格把关,看似简单的借阅工作,实际上离不开每一位档案人的辛勤付出。

一卷一世界,一件一乾坤。现在的公证档案员依旧每天重复着公证档案的收集、整理、分类、保管、利用等细小而又琐碎的工作,看着库房里的各门类档案日益充实、丰富,其实,这就是档案赐予公证处的一笔财富。