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涉外公证业务存在的范围非常广泛,它是国与国直接交流与合作的重要媒介。不论是出国旅游,还是定居国外,亦或是海外贸易都离不开涉外公证的身影。国家之间的语言、文化、地域等差异使得各国对不同事物的认知迥异,而公证则是国家间普遍认可的法律文件,公证在国际社会交流中有着不可或缺的作用。但是依据各国要求,部分涉外公证存在办理“认证”的需求,在哪里办理“认证”?、如何办理“认证”?成为了难题。
“涉外公证”与“认证”
01什么是涉外公证?
涉外公证是指具有涉外资质的公证机构依据法律规定以及当事人的申请,依法依规对申请人所申请的行为、事实、文件等内容做出的公证。这一类公证一般会依据当事人的申请以及相关国家规定附带翻译,当然是否翻译、翻译何种语言都需要依照相关国家的要求以及当事人的申请。
02什么是认证?
单认证、双认证、附加证明书是认证最常见的几种类型。单认证指送往外国使用的公证文书,仅需办理我国一方领事认证即可生效;双认证指送往外国使用的公证文书,不仅需要办理我国一方的领事认证,还需要办理目的国驻华大使馆的认证才可以生效;附加证明书是指加入《取消外国公文书认证要求的公约》的国家,在原有的公证文件基础上,由特定的权威机构、人士或者具有资质的一方出具的验证证书。自2023年11月7日《取消外国公文书认证要求的公约》在我国生效实施以来,我国与其他缔约国之间多步骤、繁琐的“双认证”和各国形式多样的领事认证书被统一格式、统一内容的“一步式”附加证明书取代。这不仅节大幅减少跨国流转所耗时间,还节约了办证经济成本。
“一站式”办理涉外公证服务
“一站式”办理涉外公证,是指当事人仅需前往公证处即可办理涉外公证,由公证处直接与外事办对接代办认证,当事人无需亲自前往外交部或者各国驻华大使馆办理。为当事人提供便利,更快更高效的办理公证+认证。
01办理步骤
当事人可在申请办理涉外公证的同时向公证处提出代办认证的需求,当事人自行确认或者在咨询公证员以后依据公证员的建议确认办理的认证类型(单认证、双认证、附加证明书),并依据要求填写《认证申请表》由公证处代为和外事办对接。0
2公证+认证的时间
时间:涉外公证办理时间一般情况为五个工作日,单认证与双认证时间因各个国家不同而不同,办理附加证明书的时间一般为五个工作日。
小贴士:常见的涉外公证类型及所需材料
1、出生
身份证原件、护照、户口簿、结婚证/离婚证及离婚协议书、出生医学证明(96年以后提供出生医学证明,96年以前的提供独生子女证或其他证明亲属关系的材料)、两寸登记照
2、身份证
居民身份证原件、护照、户口簿
3、驾驶证
居民身份证原件、护照、户口簿、驾驶证原件
4、毕业证书
居民身份证原件、护照、毕业证书原件
5、学士学位证书
居民身份证原件、护照、学士学位证书原件
6、结婚证
居民身份证原件、护照、结婚证原件
7、离婚证
居民身份证原件、护照、离婚证原件
8、户口簿
身份证原件、护照、居民户口簿原件
9、未婚声明书
居民身份证原件、护照、户口簿
10、亲属关系
居民身份证原件、护照、居民户口簿原件、结婚证/离婚证及离婚协议书、有独生子女证的提供独生子女证、96年以后提供出生医学证明
11、出生医学证明
居民身份证原件、护照、户口簿、结婚证、出生医学证明
12、成绩单
居民身份证原件、护照、毕业证书、成绩单原件